Посадова інструкція, що регламентує трудову функцію працівника, є важливим документом. У ньому обмовляється коло його посадових обов`язків, межі відповідальності і кваліфікаційні вимоги до займаної посади. Це документ не статичний, він повинен оперативно відображати зміна цих, структурно-організаційних, виробничих та інших вимог, доповнюється і корегується з плином часу. зміни в неї вносяться відповідно до трудового законодавства.

Інструкція

У тому випадку, якщо посадова інструкція є додатком до трудового договору, то її зміна спричинить автоматичну зміну його умов. Воно повинно відбуватися відповідно до ст.72 трудового Кодексу РФ. А це означає, що всі зміни повинні вноситися тільки за згодою сторін і бути оформлені окремим документом, укладеним між роботодавцем і співробітником в письмовій формі. Якщо посадова інструкція затверджувалася окремим документом, то трудовий договір змінювати не треба. В цьому випадку окремим наказом затверджується нова посадова інструкція.

Зміни існуючих посадових інструкцій має проводитись з урахуванням певних умов трудового договору. Трудова функція, яку визначає посадова інструкція, є обов`язковою умовою трудового договору. Внесення коригувань до посадової інструкції прирівнюється до зміни трудової функції і за своєю юридичною суттю є переведенням на іншу роботу, для якого, відповідно до частини першої ст. 72.1 ТК РФ, потрібна письмова згода працівника.

Необхідність внесення змін до посадових інструкції виникає в разі зміни організаційних і технологічних умов праці, які необхідно підтвердити відповідним наказом з перерахуванням конкретних умов і змін і посиланням на підтверджуючі документи.

Якщо ТК РФ не передбачає інше, то працівника необхідно попередити про прийдешні зміни його посадових обов`язків не пізніше ніж за два місяці. Факт отримання повідомлення засвідчується підписом працівника з обов`язковим зазначенням дати ознайомлення. Після цього роботодавець вносить зміни і в текст трудового договору, і в посадові інструкції, і в інші локальні нормативні акти.

На підприємстві повинен вестися облік внесення змін до посадових інструкцій. Для цього повинен бути спеціальний журнал, в якому фіксується суть змін з посиланням на відповідні пункти. Попередня посадова інструкція повинна зберігатися в архіві не менше трьох років, після того, як була змінена.

Рада 2: Як внести зміни до посадової інструкції

Внесення змін до посадової інструкції працівника здійснюється в порядку прийняття локальних актів роботодавцем. Однак попередньо щодо зазначених змін слід отримати письмову згоду працівника, оскільки мова може йти про зміну його трудової функції.

Будь-яка посадова інструкція існує всередині конкретної організації і є локальним нормативним актом, виняткове право прийняття яких закріплено за роботодавцем. Однак в посадовій інструкції закріплюються обов`язки конкретного співробітника, які складають його трудову функцію. Саме тому при укладенні трудового договору працівника знайомлять з його інструкцією під розпис, часто вона є додатком до цієї угоди.

Наступна зміна посадової інструкції зазвичай означає відповідну зміну трудової функції працівника, яке допускається виключно за згодою сторін трудових відносин. Саме тому для внесення таких змін недостатньо звичайного прийняття локального акту, а необхідно попередньо отримати письмову згоду працівника.

Етапи внесення змін до посадової інструкції

На першому етапі відповідальні працівники організації готують нову редакцію посадової інструкції працівника. На другому етапі випускається окремий наказ або розпорядження керівника компанії, відповідно до якого затверджується нова редакція зазначеної інструкції. Потім слід отримати підпис працівника про ознайомлення з новою редакцією його посадової інструкції, скласти додаткову угоду до трудового договору і підписати його. На завершальній стадії один екземпляр підписаної додаткової угоди передається співробітнику, який повинен поставити на другому екземплярі власний підпис про його отриманні.

Що відбувається після внесення змін до посадової інструкції?

Після підписання додаткової угоди і завершення процедури внесення змін до посадової інструкції відповідний співробітник виконує власні обов`язки згідно з цим документом. Слід зазначити, що конкретна дата вступу в силу нової редакції посадової інструкції може бути визначена в додатковій угоді, яку підписали сторони. Якщо така дата в угоді не зафіксована, то інструкція починає діяти наступного дня після дати підписання додаткової угоди.

Обов`язковою умовою для застосування нової посадової інструкції є її відповідність нормам чинного трудового законодавства, відсутність умов, які обмежують права співробітника або знижують рівень надаваних йому гарантій.

Увага, тільки СЬОГОДНІ!