Переклад в межах однієї компанії може відбуватися з ініціативи будь-якої сторони трудового договору, однак здійснення даного перекладу є виключним правом роботодавця. Так, якщо працівник хоче перевестися на інше робоче місце, в інший структурний підрозділ у цій же фірмі, то керівник може задовольнити його прохання або відмовити в її задоволенні. Якщо переклад здійснюється з ініціативи компанії, то співробітник повинен на нього попередньо погодитися, оскільки в іншому випадку його реалізація буде незаконною. Однак згоди працівника не потрібно при переміщенні, під яким слід розуміти будь-які зміни, що не тягнуть необхідність укладення додаткової угоди до трудового договору.

Як здійснюється переклад в межах однієї фірми?

Якщо ініціатива перекладу виходить від співробітника, то йому необхідно подати відповідну заяву на ім`я роботодавця. За згодою керівництва на здійснення такого перекладу оформляється додаткова угода до трудового договору працівника, в якому фіксуються всі узгоджені зміни. Підписання цієї угоди з боку співробітника означає його згоду з таким перекладом.

Іноді роботодавці додатково запрошують письмову згоду на переклад, оскільки його наявність вимагається згідно з законом (його функцію може виконувати підпис під додатковою угодою). На підставі зазначеної угоди компанія видає наказ (уніфікована форма № Т-5а), з яким під розпис знайомлять працівника. На цьому процедура оформлення перекладу завершується, співробітник приступає до виконання своїх обов`язків з урахуванням змін. Якщо ініціатива перекладу надає організація, то описана процедура змінюється тільки в частині відсутності попередньої заяви працівника з проханням про переведення.

Як здійснюється переміщення в межах однієї фірми?

Спрощена процедура оформлення передбачена для переміщення працівника в межах однієї фірми. Переміщенням вважається така зміна, яка не вимагає укладення додаткової угоди до трудового договору. Так, за відсутності в договорі умови про структурний підрозділ переміщення працівника в інший підрозділ не спричинить укладення додаткової угоди. У цьому випадку згода працівника на переміщення не потрібно, для його реалізації досить видання відповідного наказу та ознайомлення з ним працівника. Після цього переміщення вступає в силу, працівник зобов`язаний приступати до виконання обов`язків в нових умовах.