Наступна зміна посадової інструкції зазвичай означає відповідну зміну трудової функції працівника, яке допускається виключно за згодою сторін трудових відносин. Саме тому для внесення таких змін недостатньо звичайного прийняття локального акту, а необхідно попередньо отримати письмову згоду працівника.
Етапи внесення змін до посадової інструкції
На першому етапі відповідальні працівники організації готують нову редакцію посадової інструкції працівника. На другому етапі випускається окремий наказ або розпорядження керівника компанії, відповідно до якого затверджується нова редакція зазначеної інструкції. Потім слід отримати підпис працівника про ознайомлення з новою редакцією його посадової інструкції, скласти додаткову угоду до трудового договору і підписати його. На завершальній стадії один екземпляр підписаної додаткової угоди передається співробітнику, який повинен поставити на другому екземплярі власний підпис про його отриманні.
Що відбувається після внесення змін до посадової інструкції?
Після підписання додаткової угоди і завершення процедури внесення змін до посадової інструкції відповідний співробітник виконує власні обов`язки згідно з цим документом. Слід зазначити, що конкретна дата вступу в силу нової редакції посадової інструкції може бути визначена в додатковій угоді, яку підписали сторони. Якщо така дата в угоді не зафіксована, то інструкція починає діяти наступного дня після дати підписання додаткової угоди.
Обов`язковою умовою для застосування нової посадової інструкції є її відповідність нормам чинного трудового законодавства, відсутність умов, які обмежують права співробітника або знижують рівень надаваних йому гарантій.
