Як ознайомити з посадовими інструкціями
У загальних випадках взаємини роботодавця та працівника регламентується положеннями Трудового кодексу РФ. Але на кожному робочому місці основним локальним нормативним актом, на підставі якого має діяти працівник, є посадова інструкція.
1
Посадова інструкція - основний документ, що визначає організаційно-правове становище кожної штатної одиниці в структурі підприємства або в його підрозділі. Це той критерій, який використовує роботодавець при проведенні атестації або для оцінки порушень в разі притягнення до дисциплінарної відповідальності. Невідповідність вимогам, перерахованим в цьому документі, є достатньою підставою ті тільки для адміністративних стягнень, а й для звільнення працівника.
2
Але це документ, необхідний не тільки для роботодавця, але, в першу чергу, і для самого працівника. У посадовій інструкції повинно бути дано чітке визначення характеру виконуваної відповідно до даної посадою роботи, а також наведені кваліфікаційні вимоги, необхідні для цього. У цьому документі дано перелік обов`язків, обумовлені повноваження і права, а також визначена відповідальність за невиконання його вимог.
3
Офіційно оформлена посадова інструкція, що докладно описує трудові обов`язки, що відповідають тій чи іншій штатної одиниці, повинна бути розроблена, затверджена і введена в дію наказом по організації. Кандидата, який претендує на вакантну посаду, необхідно ознайомити з цим локальним нормативним документом ще до того, як з ним буде укладено трудовий договір, як це регламентує ч.3 ст.68 ТК РФ.
4
Якщо цей нормативний акт має відношення до невеликого кола працівників, візу, що підтверджує ознайомлення, доцільно ставити безпосередньо на самому документі, під основним його текстом, нижче підпису розробника документа і віз узгодження. Перед підписом працівника можна відразу надрукувати фрау: «З посадовою інструкцією ознайомлений» або ж працівник повинен написати її своєю рукою, поставити свій підпис, дати її розшифровку і вказати дату. У тому випадку, коли дана посадова інструкція стосується великого числа співробітників, доцільно завести спеціальний журнал, в якому кожен, ознайомився з цим документом, буде розписуватися з зазначенням свій прізвища, імені та по батькові, посади та дати ознайомлення.
5
Оскільки посадова інструкція той документ, який регламентує діяльність співробітника, йому необхідно завжди мати його під рукою, щоб керуватися ним. Тому можна візу ознайомлення з посадовими обов`язками доповнити фразою: «Примірник посадової інструкції мною отримано». Завірена копія цього документа, передана під розпис працівникові - гарантія того, що в разі трудового або судового спору він вже не зможе послатися на те, що забув його положення.
Статті за темою "Як ознайомити з посадовими інструкціями"
Оцініть, будь ласка статтю
Ще статті розділу