Що містить посадова інструкція
Відповідно до листа Роструда №3042-6-0 від 9.08.2007 р, посадова інструкція - документ, за допомогою якого регулюються трудові відносини між роботодавцем і працівником. Вона містить повний опис трудової функції працівника, межі його відповідальності, а також ті кваліфікаційні вимоги, які пред`являються до даної посади. Розробляється дана інструкція на підставі кваліфікаційних довідників і містяться в них кваліфікаційних характеристик.
Посадова інструкція дозволяє визначити, чи підходить кандидат на дану посаду. При проведенні атестації вона є документом, за яким визначається, чи відповідає працівник, вже займає посаду, своїх трудових обов`язків. Інструкції, написані для однієї і тієї ж посади, але різних виконавців, дозволяють розподілити між ними однаковий ступінь відповідальності і роботу, що вимагає однакову кваліфікацію.
Як правильно оформити посадову інструкцію
Ставлячи свій підпис під трудовим договором, працівник зобов`язується виконувати як загальні трудові обов`язки, так і ті, які притаманні конкретній посаді. Але, щоб не «захаращувати» текст трудового договору їх перерахуванням, роботодавцю доцільно розробити посадові інструкції, які відносяться до числа локальних нормативних актів, поряд з різними положеннями, інструкціями та правилами, з якими працівник повинен ознайомитися перш, ніж приступати до виконання своїх обов`язків. У цьому випадку в тексті трудового договору повинно бути зазначено, що виконання обов`язків даного працівника регулюється посадовою інструкцією.
Щоб посадова інструкція не була просто папірцем, ні до чого не зобов`язує, мала юридичну силу і керівник мав право вимагати її дотримання, вона повинна бути затверджена окремим наказом. Працівник при вступі на посаду повинен бути ознайомлений з нею під розпис, підписавши всі три її примірники. Перший екземпляр потім передається на зберігання до відділу кадрів, другий - керівникові, а третій - залишається у працівника.
Дотримання посадової інструкції
Вимоги і норми, викладені в посадовій інструкції, повинні дотримуватися не тільки працівником, а й роботодавцем. Обумовлюючи перелік обов`язків, вона дозволяє трактувати роботу, що виходить за їх межі, як додаткову, що вимагає додаткової ж оплати. Працівник на підставі цього документа має право на додаткову винагороду в разі суміщення посад, виконання обов`язків тимчасово відсутнього колеги, збільшення зони обслуговування тощо.
