Як отримати довідку 2ндфл

Довідка про заробітну плату за формою 2-ПДФО є офіційним підтвердженням доходу громадянина, вона містить повну інформацію про видах доходу та суму утриманого з них прибуткового податку. Правила заповнення цієї форми регулюються податковим законодавством. Згідно п.2. ст.230 НК РФ, видати довідку 2-ПДФО має право роботодавець, який є податковим агентом, тобто який сплачує ПДФО за своїх працівників до бюджету.

Згідно ст.62 Трудового Кодексу РФ, роботодавець зобов`язаний видати довідку 2-ПДФО за заявою працівника (письмовою або усною) протягом трьох робочих днів. Також за письмовою заявою співробітника видаються всі інші документи, пов`язані з його роботою: копії наказів, виписки з трудової книжки, довідки про нараховані та сплачені внески на пенсійне забезпечення і т.д. Всі ці документи повинні бути належним чином завірені і надані співробітнику безоплатно.

При звільненні працівника всі документи, пов`язані з його діяльністю на даному підприємстві, повинні бути надані в останній робочий день, в тому числі роботодавець зобов`язаний видати довідку 2-ПДФО за останні два роки роботи співробітника, оскільки цей документ буде потрібно надати на новому місці роботи для розрахунку сум податкових відрахувань.

Щоб уникнути необґрунтованих затримок з отриманням довідки 2-ПДФО у недбайливого роботодавця, треба написати відповідну заяву в двох примірниках, один примірник здати в канцелярію підприємства, а на другому (який залишається у співробітника) секретар повинен проставити відмітку про прийом заяви, із зазначенням дати, номера реєстрації, вказати свою посаду і поставити особистий підпис.

Якщо необхідно надати довідку 2-ПДФО за минулі періоди, але підприємство ліквідоване, необхідно звернутися з відповідним запитом до податкової інспекції. Справа в тому, що роботодавці-податкові агенти щорічно подають відомості про утримані і перераховані до бюджету суми прибуткового податку за кожного працівника, підняти ці відомості не складе труднощів на підставі офіційної заяви платника податків. Також можна звернутися в архів за місцем діяльності підприємства з офіційним запитом про надання потрібного документа.