Як атестувати працівника
Атестація працівників - складна і багатогранна процедура. Оцінка кваліфікації і ділових якостей фахівця завжди вимагає чіткого обґрунтування та об`єктивності. У різних галузях є свої особливості підготовки і проведення атестації, продиктовані специфікою професій. Разом з тим існують загальні правові підстави проведення цього серйозного і часто доленосного для співробітників заходи.
1
Головна мета атестації - визначити ступінь і якість теоретичної та практичної підготовленості працівника виконувати певну роботу на конкретній посаді. Оцінити це на законних підставах і з правовими наслідками може тільки атестаційна комісія. Форми атестації можуть бути різними: різні види тестування, спеціально підготовлене співбесіду, практичні завдання, письмові іспити, виготовлення моделі або зразка продукції та ін.
2
Перед проведенням атестації керівнику і кадровій службі потрібно розробити і затвердити документи: положення про атестацію і наказ про її проведення. З положенням про атестацію повинен бути під підпис ознайомлений кожен працюючий та знову прийнятий співробітник (ч. 3 ст. 68 ТК РФ). У наказі зазначаються: місце, строки проведення меропріятія- список осіб, які підлягають аттестаціі- перераховуються члени атестаційної комісії- наводиться порядок оформлення підсумків заходу. Якщо атестація проводиться як позачергова, в наказі зазначається обґрунтування цього.
3
Важливий етап - створення атестаційної комісії. Кількість і персональний склад її може бути різним. У великих організаціях вона включає голови, заступника, секретаря і кількох членів (доцільна участь співробітників кадрової та юридичної служб). За два тижні до дня атестації в атестаційну комісію повинні бути спрямовані: 1) анкета-характеристика на кожного аттестуемого- 2) лист з результатами тестування (іспиту, виконання завдання, практичної роботи) - 3) відгук на працівника, завірений підписом його безпосереднього керівника.
4
Відгук - головний документ, що визначає кваліфікацію працівника і оцінює його особисті та моральні якості. У ньому повинна міститися інформація не тільки про освіту спеціаліста, стаж роботи в конкретній посаді, але і підкреслено його індивідуальні риси. Потрібно охарактеризувати ступінь самостійності і відповідальності при виконанні посадових обов`язків, якість роботи, здатність адаптуватися до змін, застосовувати інноваційні та творчі підходи у вирішенні проблем, оцінити організаторські здібності, ставлення до критики і ін.
5
У підготовці цих матеріалів використовуються посадові інструкції, положення про структурні підрозділи підприємства, основи правил внутрішнього трудового розпорядку. Важливі дані кадрової служби про підвищення кваліфікації працівника, підсумки минулих атестацій, відгуки клієнтів і так далі.
6
Атестація може проводитися поетапно: наприклад, спочатку у вигляді тестування (актуальні завдання з професійної тематики), потім - співбесіда (проводиться разом з безпосереднім керівником аттестуемого).
7
Рішення атестаційної комісії такі: - відповідає займаній должності-- відповідає за умови підвищення якості роботи і виконання рекомендацій коміссіі-- НЕ соответствует.Решеніе має бути оформлено протоколом. Його підписують всі присутні на атестації члени комісії. Правомочність рішень забезпечується присутністю не менше 60% засідателів.
8
Результатом атестації можуть стати рекомендації комісії про заохочення окремих фахівців-про встановлення, коригування або відміни надбавок до окладам- про включення в резерв на підвищення- про направлення на навчання та ін.
Рада 2: Як атестувати співробітника
З точки зору працівника атестація - перевірка професійних знань і навичок відповідно до посадової інструкції на певному робочому місці, з точки зору роботодавця - можливість оцінки відповідності фахівця займаної посади. Для того щоб атестувати співробітника, роботодавцю необхідно підготувати необхідний пакет документів, провести атестацію і прийняти потрібне рішення за її результатами.
Вам знадобиться
- - документи підприємства;
- - нормативні акт (положення про атестацію);
- - документи працівника;
- - печатка організації;
- - ручка;
- - кадрові документи;
- - Трудовий Кодекс РФ.
Інструкція
1
Підготуйте положення про проведення атестації, в якому опишіть загальні положення, підготовку атестації, її проведення і результати. Даний документ є локальним нормативним актом, який розробляє кадровий відділ, керівник структурного підрозділу, враховуючи особливості посадових інструкцій атестуються працівників.
2
Рішення про проведення атестації приймає директор організації, який повинен видати наказ. В даному документі слід вказати мету проведення атестації, підстави, вписати прізвища, імена, по батькові, займані посади осіб, які будуть членами атестаційної комісії. Зазвичай такими призначають керівників відділів, де працюють працівники, а також начальник відділу кадрів і фахівець з боку. В розпорядчої частини необхідно покласти відповідальність на кадрового співробітника скласти графік проведення атестації, а на керівників структурних підрозділів - підготувати список працівників, яких слід атестувати. Завірте документ печаткою підприємства і підписом директора компанії.
3
Складіть графік проведення атестації, в якому впишіть прізвища, імена, по батькові, назви посад працівників, яких слід атестувати, а також передбачувану дату її проведення. Право підпису документа має начальник відділу кадрів, затверджує графік директор організації.
4
Ознайомте працівників з графіком і наказом директора під розпис не пізніше ніж за один місяць до фактичної дати проведення атестації. Кадровому працівникові слід підготувати виписку з трудової, копії документів про освіту, підвищення кваліфікації, керівнику структурного підрозділу - характеристику на працівника, а також посадову інструкцію.
5
Проведіть атестацію відповідно до положення про неї, внесіть необхідні відомості в атестаційний лист. Комісії слід скласти протокол про її результати атестації, а директору підприємства - видати наказ, в якому викласти рішення (залишити працівника на колишньому робочому місці, направити на навчання, звільнити, перевести на іншу посаду).
Зверніть увагу
Фахівці-кадровики рекомендують включати одним з пунктів трудового договору з працівником пункт про безумовне участю в атестації (обов`язку проходити її). Це допоможе уникнути зайвих розглядів при відмові працівника від цієї процедури оцінки.
Корисна порада
У деяких галузях (освіта, транспорт, промисловість) регулярна організація атестації персоналу обов`язкове. У звичайних приватних фірмах це справа добровільна. Так як мета атестації - перевірка кваліфікації співробітників, її не проводять стосовно працівників, чиї функції не передбачають спеціальних знань. Звільняються від цієї процедури також вагітні жінки та співробітники зі стажем роботи менше року.
Статті за темою "Як атестувати працівника"
Оцініть, будь ласка статтю