Як оформити на роботу зовнішнього сумісника
Одна з форм трудових відносин між працівником і роботодавцем - сумісництво. Якщо співробітник працює паралельно в іншій компанії, то його слід називати зовнішнім сумісником. Його оформлення здійснюється шляхом написання заяви фахівцем, укладення трудового договору, складання наказу.
Вам знадобиться
- - документи працівника;
- - документи підприємства;
- - печатка організації;
- - трудове законодавство;
- - бланк наказу за формою Т-1;
- - бланк заяви про прийом на роботу;
- - штатний розклад;
- - бланк типового договору.
Інструкція
1
При прийомі на посаду зовнішнього сумісника обов`язкова наявність заяви. Воно повинно бути написано на розробленому діловодом бланку. Працівникові слід в змісті заяви висловити своє прохання про прийняття його на посаду (вказується її назва) за сумісництвом. На документі обов`язкова присутність підпису співробітника, дати. Заява візується директором. Резолюція складається з підпису керівника і дати прийому на роботу.
2
Як і з основним працівником, з сумісником слід укласти трудовий договір. Його умови повинні містити посаду, оклад, надбавки, премії відповідно до норм трудового законодавства, які регламентують прийом на роботу за сумісництвом, а також містять правила оформлення таких трудових відносин. Як правило, заробітна плата сумісника не повинна перевищувати 50% від окладу для категорії фахівців, прописаного в штатному розкладі. Але роботодавець має право встановити та велику оплату, вказати це в договорі. Правильніше за все буде оплачувати роботу сумісника відповідно до фактично відпрацьованого часу. Проведіть завірення документа печаткою компанії, підписом директора і прийнятого співробітника.
3
Договір з сумісником необхідний для складання наказу. Для цього використовуйте уніфіковану форму Т-1. Документ повинен містити назву підприємства, місто його розташування, номер, дату прийому на роботу. Темою наказу позначте прийняття на посаду співробітника, а в змістовній частині пропишіть персональні дані фахівця, найменування посади, відділу, розмір заробітної плати відповідно до укладеного з ним договору.
4
Заведіть особисту картку на працівника. Вкажіть персональні дані співробітника і інші необхідні відомості (про освітню діяльність і т.д.). Якщо фахівець забажає внести запис в трудову книжку про роботу за сумісництвом, видайте йому довідку на фірмовому бланку, копію або виписку з наказу про прийом на посаду. Один з перерахованих документів буде підставою для того, щоб кадровик основного місця роботи співробітника зробив запис про додаткову посади.
Рада 2: Як оформити зовнішнє сумісництво
Зараз деякі люди намагаються працювати не на одній роботі, а на кількох. А чому б і ні, якщо час і сили дозволяють! Звичайно, ви можете працювати не за трудовим договором, але згідно з кодексом, такі працівники є сумісниками, і договір укладати треба. Є внутрішні і зовнішні сумісники. Перші - це ті, які працюють в одній організації, зовнішні ж мають кілька роботодавців.
1
При влаштуванні на роботу зовнішнім сумісником попросіть працівника надати паспорт, а також диплом (атестат). Якщо його основне місце пов`язане з шкідливими, небезпечними або важкими умовами праці, то необхідно надати і довідку від того роботодавця.
2
Далі на ім`я генерального директора (керівника організації) він повинен написати Заява з проханням прийняти на роботу зовнішнім сумісником.
3
Після цього складіть з ним трудовий договір, він може бути і терміновим. Обов`язково вкажіть в документі, що у працівника є основна робота, і наймається він не на повну ставку.
4
Також ви можете скласти графік роботи і прикласти його до трудового договору. Але пам`ятайте, що зовнішній сумісник не повинен працювати більше 4 годин на день, а місячна норма робочого часу не повинна перевищувати половини.
5
Не забудьте випустити і наказ (розпорядження) про прийом на роботу, в якому пропишіть, що співробітник приймається на неповну ставку.
6
Записи в трудову книжку внесіть за бажанням працівника. Вкажіть порядковий номер відомості, напишіть, що прийнятий на роботу саме зовнішнім сумісником, вкажіть номер і дату наказу.
7
Після цього ви повинні внести зміни до штатного розпису. Спочатку складіть наказ про зміну даного документа, потім вже на підставі його переробляйте розклад.
8
У графік відпусток також можна внести корективи, але врахуйте, що робити це потрібно на підставі довідки про відпустку на основному робочому місці. Так як щорічний покладений відпустку зовнішньому суміснику дається згідно відпустки за основним місцем роботи, навіть якщо він не відпрацював належних шести місяців.
9
Якщо вам необхідно відправити зовнішнього сумісника у відрядження, то це потрібно робити тоді, коли за основним місцем роботи він вільний. У тому випадку, якщо він їде у відрядження по основній роботі, ви не має права перешкоджати.
Статті за темою "Як оформити на роботу зовнішнього сумісника"
Оцініть, будь ласка статтю
Ще статті розділу