Як оформити наказ на доплату
У зв`язку зі збільшенням обсягу робіт або суміщенням посад працівникові повинна бути призначена доплата за виконання певних трудових функцій. Для цього необхідно скласти угоду до договору з ним, причому керуватися слід локальним нормативним актом або колективним договором, де вказані розміри окладів, надбавок. На підставі вищевказаних документів видається наказ про доплату.
Вам знадобиться
- - Трудовий Кодекс РФ;
- - документи працівника;
- - посадова інструкція;
- - угоду до договору;
- - локальний нормативний акт;
- - документи підприємства;
- - печатка організації;
- - бланк наказу про доплату.
Інструкція
1
У кожної компанії відповідно до вимог законодавства слід скласти локальний нормативний акт або колективний договір, де прописати розмір виплат за виконання певних трудових функцій при збільшенні обсягу робіт або суміщення професій.
2
Складіть угоду зі співробітником, якому слід призначити доплату. Припустимо, на час відпустки провідного бухгалтера його обов`язки покладаються на головного бухгалтера. Це слід вважати збільшенням обсягу робіт. Якщо його трудову функцію виконуватиме заступник директора або головний інженер, то це буде називатися суміщенням. Пропишіть в додатковій угоді до контракту з працівником перелік обов`язків, які на нього покладаються, заздалегідь ознайомивши його з інструкцією. Вкажіть термін, на який слід збільшити обсяг робіт або оформити суміщення. Завірте документ підписом керівника фірми або іншої уповноваженої особи, печаткою організації, підписом працівника.
3
На підставі додаткової угоди складіть наказ. У верхній його частині вкажіть повне та скорочене найменування компанії, надайте документу номер і дату. Тема наказу в даному випадку буде відповідати призначенню доплати співробітнику (вкажіть його посаду відповідно до штатного розкладу, прізвище, ініціали). Причиною складання документа може бути вихід у відпустку працівника, його хвороба, відрядження.
4
В розпорядчої частини вкажіть дату початку і закінчення призначення доплати, перелік трудових функцій, який буде виконувати працівник. Необхідно враховувати, що суміщення і збільшення обсягу робіт дозволяється оформляти не більше ніж на місяць і лише за згодою працівника. Завірте наказ підписом директора, печаткою фірми. Ознайомте фахівця, якому призначена доплата, з документом. Йому потрібно проставити свій підпис, дату ознайомлення.
Статті за темою "Як оформити наказ на доплату"
Оцініть, будь ласка статтю
Ще статті розділу