Як записати звільнення за власним бажанням

Попросіть працівника, який звільняється написати Заява про відхід. Цей документ складається на ім`я керівника організації. Згідно із законом працівник повинен попередити роботодавця про своє звільнення за чотирнадцять днів, але може вказати і більш пізню дату припинення трудових відносин. На заяву повинен накласти візу керівник організації, а в ряді випадків до нього - керівники проміжних ланок, починаючи з безпосереднього шефа працівника, який звільняється.

Підготуйте наказ про звільнення працівника на підставі його заяви. Цей документ повинен мати номер і дату, бути завірений підписом керівника організації або замінює його особи (наприклад, заступника директора, якщо перша особа у відпустці, відрядженні або на лікарняному). У наказі вкажіть дату, з якої звільняєте працівника.

Попросіть працівника поставити підпис під наказом, що він ознайомлений з цим документом. Ви можете передбачити для цього місце в нижній частині листа з наказом - нижче підпису керівника та печатки: слово "ознайомлений", Місце для підпису працівника і її розшифровки і дати. Але можна цього й не робити: на практиці досить тільки підписи працівника.

Проведіть в трудовій книжці працівника запис про звільнення. Дайте їй порядковий номер (найсвіжіша запис плюс один) і вкажіть дату звільнення, зазначену в наказі.

Заповніть графу, призначену для відомостей про роботу. Оптимальна формулювання для цього: "Трудовий договір розірвано з ініціативи працівника відповідно до ч. 3 ст. 77 ТК РФ".

У крайній праворуч графі вкажіть найменування розпорядчого документа про звільнення (наказ, можна скорочено), його номер і дату підписання.

Завірте запис підписом посадової особи (керівник підприємства, начальник відділу кадрів чи інший співробітник з відповідними повноваженнями) з найменуванням посади і розшифровкою підпису та печаткою. Все це вноситься до графи для відомостей про роботу безпосередньо під записом про звільнення.

Попросіть працівника розписатися під записом про звільнення в його трудовій книжці, що він ознайомлений з наказом. Це він повинен зробити також в розділі для відомостей про роботу під печаткою організації та підписом її представника. формулювання "ознайомлений" і розшифровка підпису бажані, але не обов`язкові. На цьому оформлення звільнення співробітника завершується.