Посадова інструкція: загальні правила складання
Посадова інструкція на певного працівника не відноситься до категорії обов`язкових документів, наявність яких передбачена чинним законодавством. Разом з тим регулювання правового статусу працівника, його прав, обов`язків і відповідальності в посадовій інструкції дозволяє роботодавцю окреслити коло виробничих питань, якими займається та чи інша особа, підвищити дисципліну праці і формалізувати вимоги до персоналу.
1
Оформляємо «шапку» посадової інструкції:
- У верхній лівій частині листа вказуємо повні найменування організації і посади, стосовно якої була розроблена інструкція-
- У верхній правій частині листа вказуємо інформацію про те, яким посадовою особою затверджена дана інструкція, із зазначенням його прізвища та ініціалів, а також проставляємо печатка організації (за загальним правилом посадову інструкцію стверджує керівник організації).
- У верхній лівій частині листа вказуємо повні найменування організації і посади, стосовно якої була розроблена інструкція-
- У верхній правій частині листа вказуємо інформацію про те, яким посадовою особою затверджена дана інструкція, із зазначенням його прізвища та ініціалів, а також проставляємо печатка організації (за загальним правилом посадову інструкцію стверджує керівник організації).
2
Розробляємо главу 1. Загальні положення, зміст якої наступне:
- Віднесення певної посади до керівного, обслуговуючому або іншому персоналу-
- Вимога до мінімального освітнього рівня та стажу роботи, які необхідні для заняття даної должності-
- Вказівка на особу, яка призначає і звільняє працівника, прийнятого на дану должность-
- Інформація про те, кому безпосередньо підпорядковується працівник, прийнятий на цю должность-
- Перелік основних напрямків, в яких повинен розбиратися працівник.
- Віднесення певної посади до керівного, обслуговуючому або іншому персоналу-
- Вимога до мінімального освітнього рівня та стажу роботи, які необхідні для заняття даної должності-
- Вказівка на особу, яка призначає і звільняє працівника, прийнятого на дану должность-
- Інформація про те, кому безпосередньо підпорядковується працівник, прийнятий на цю должность-
- Перелік основних напрямків, в яких повинен розбиратися працівник.
3
Розробляємо главу 2. Посадові обов`язки, зміст якої цілком залежить від того, для яких безпосередньо потреб необхідний працівник в даній організації.
4
Розробляємо главу 3. Права, зміст якої найчастіше приблизно наступне:
- Отримувати інформацію, необхідну для здійснення своєї діяльності-
- Представляти керівнику на розгляд пропозиції з питань своєї діяльності-
- Вимагати від адміністрації організації сприяння у виконанні своїх посадових обязанностей-
- Інші права, передбачені Трудовим кодексом Російської Федерації, локальними нормативними актами, колективним договором, трудовим договором.
- Отримувати інформацію, необхідну для здійснення своєї діяльності-
- Представляти керівнику на розгляд пропозиції з питань своєї діяльності-
- Вимагати від адміністрації організації сприяння у виконанні своїх посадових обязанностей-
- Інші права, передбачені Трудовим кодексом Російської Федерації, локальними нормативними актами, колективним договором, трудовим договором.
5
Розробляємо главу 4. Відповідальність, в якій вказуємо, що працівник несе відповідальність за невиконання своїх обов`язків, за правопорушення, вчинені в період здійснення своєї діяльності, і за завдання матеріальної шкоди.
6
В кінці документа вказуємо, що «з посадовою інструкцією ознайомлений (а)», і далі працівник її підписує із зазначенням розшифровки і проставляє дату.
Статті за темою "Посадова інструкція: загальні правила складання"
Оцініть, будь ласка статтю
Ще статті розділу