Як оформити результат інвентаризації

Для того щоб оформити результат інвентаризації, складіть акт інвентаризації або опис (мінімум в двох примірниках) в формі, затвердженої органами державного управління.

Повідомте всіма матеріально відповідальними особами про необхідність дати розписку про відсутність претензій до членів комісії, що підтверджує їх присутність при перевірці комісією майна. Подбайте про те, щоб опис була підписана всіма членами комісії, матеріально відповідальними особами, а також особою, яка прийняла матеріальні цінності на зберігання і особою, яка підтверджує точність даних, представлених в опису.

При необхідності (якщо виявлені відхилення даних бухгалтерського обліку від фактичних даних) складіть слічітельнуювідомість.

Заповнюйте документи без помилок і помарок, ясно і чітко. Якщо помилку ви все-таки допустили, закресліть невірні дані, а зверху, над закреслення, вкажіть вірні. Пам`ятайте, що всі виправлення повинні бути представлені членам комісії і матеріально відповідальними особами і підписані ними.

На кожній сторінці акта інвентаризації прописом вкажіть кількість матеріальних цінностей (порядкові номери) і загальний результат записаних на сторінці цінностей (незалежно від одиниць виміру).

Якщо в описі залишилися незаповнені рядки, обов`язково поставте в них прочерки! Простежте, щоб відмітка про перевірку з усіма необхідними підписами була на останній сторінці акта інвентаризації.

Пам`ятайте, що якщо в процесі оформлення результатів інвентаризації були порушені будь-які вимоги або допущені помилки, то дані бухгалтерської звітності можуть визнати недостовірними, а результати інвентаризації - Недійсними. Будьте дуже уважні при оформленні результатів інвентаризації!