Як скласти акт інвентаризації
Залежно від виду інвентаризації існує три види актів (Затверджені Постановою Держкомстату Росії від 18.08.1998 року № 88), що заповнюються за фактом проведеної перевірки: інв-1 - інвентаризаційний опис основних засобів, інв-1а - інвентаризаційний опис нематеріальних активів, інв-3 - інвентаризаційний опис товарно-матеріальних цінностей.
1
Для проведення інвентаризації основних засобів (будівлі, пристрої машин і устаткування, транспортні засоби, інструменти, обчислювальна техніка, виробничий інвентар) використовуйте форму акта інв-1.
2
Перед початком перевірки візьміть у матеріально-відповідальної особи розписку про передачу всіх документів, що стосуються об`єктів, що перевіряються, в бухгалтерію. Ця розписка є титульним листом за все акту.
3
Заповніть наступні поля: «Дата» - вкажіть дату проведення інвентаризації, «Операція» - що саме проводилося, «Склад» - відображаєте склад, на якому проводилася інвентаризація. В поле «МОЛ» вкажіть матеріально-відповідальна особа з цього складу. У графі «Розділ складу» - напишіть назву підрозділу складу, де проводився процес перевірки.
4
В описі заповніть графу «Фактична наявність». Вкажіть кількість інвентарізуемое об`єктів за фактом. Якщо були знайдені об`єкти, інформація за якими відсутня, включіть в опис факт відсутності додаткової інформації. Опис складайте окремо по групах виробничого і невиробничого характеру. Акт заповнюйте в двох примірниках, з підписом кожного члена інвентаризаційної комісії. Інвентаризаційна комісія складається, як мінімум, з трьох осіб: представника бухгалтерії, матеріально-відповідальної особи і представника третьої підрозділи (наприклад, відділу продажів). Один примірник акта передайте в бухгалтерію, другий - залиште матеріально-відповідальній особі.
5
При перевірці нематеріальних активів заповнюється акт форми інв-1а. Алгоритм заповнення бланка такий же, як і при інвентаризації основних засобів. Складіть два примірника. Один передайте в бухгалтерію, другий - особі відповідального за збереження документів, що підтверджують право організації на застосування нематеріальних активів. Якщо при перевірці будуть знайдені нематеріальні активи, даних на які немає в бухгалтерському звіті, включіть їх в інвентаризаційний опис.
6
Для відображення фактичної наявності товарно-матеріальних цінностей (товари, готова продукція, виробничі запаси, інші запаси) використовуйте форму інв-3. Дотримуйтесь ту ж поетапність заповнення, що і в перших двох формах.
Статті за темою "Як скласти акт інвентаризації"
Оцініть, будь ласка статтю
Ще статті розділу