Як розрахувати робочий час
Робота з дому стає все більш популярною. Кожній людині хочеться зробити якомога більше замовлень і скоріше отримати за них гроші. І нерідко виникає ситуація, коли людині здається, що він може дуже багато, він набирає величезну кількість роботи - і не може її виконати в термін. Або ж виконує, але витрачає величезні зусилля. Для того, щоб не потрапляти в подібні ситуації, необхідно навчитися правильно розраховувати робоче час.
Вам знадобиться
- Годинник із секундною стрілкою або секундомір
- Папір і карандащ
Інструкція
1
засічіть час і зробіть кілька речей, за допомогою яких ви розраховуєте заробити. Якщо речі невеликі і ви робите їх дуже швидко, можна виміряти час на їх виготовлення за допомогою секундоміра.
2
Виготовлення великий речі розділіть на кілька етапів. засічіть час, витрачений на виготовлення кожної деталі і речі в цілому.
3
Визначте, скільки саме часу ви можете витрачати на дану роботу. Якщо це ваш основний заробіток, розрахуйте робочий тиждень, додайте вихідні дні. Якщо ви працюєте десь ще, розрахуйте, скільки часу ви можете витрачати на підробіток в робочі дні та у вихідні.
4
Якщо ви займаєтеся даним видом діяльності давно, ви вже приблизно знаєте, скільки деталей ви можете зробити за вечір. Намітьте план і спробуйте його виконати. Ви переконаєтеся в тому, що залишати час впритул не можна, необхідно мати якийсь запас на разі, якщо щось пішло не так.
5
Подумайте, чи можна збільшити продуктивність праці, не втрачаючи якості. Можливо, що ви зможете зробити на кілька деталей більше. Однак не забувайте про те, що ви - не машина, а жива людина, яка може затриматися на службі, захворіти або просто не хотіти нічого робити в конкретний день. Тому призначайте клієнту час на один-два дні пізніше, ніж плануєте зробити роботу, однак намагайтеся зробити замовлення завчасно.
6
Якщо ви робите вироби на продаж, складіть собі приблизний план на день, на тиждень і на місяць. Включіть в нього трохи менше виробів, ніж ви реально можете виконати. Додаткові вироби піднімуть ваш настрій, в той час як невиконаний план діє гнітюче. Наступного разу можете запланувати трохи більший.
Рада 2: Як розрахувати баланс робочого часу
Баланс по робочому часу є системою показників, які вказані в плануванні праці підприємства. Дані показники можуть характеризувати ресурси робочого часу робітників, їх розподіл за витратами і використання. Розрахунок балансу проводиться для виявлення факторів збільшення продуктивності праці робітників в ході найбільш раціонального використання часу.
1
Сформуйте плановий баланс робочого часу. Проведіть в ньому оцінку можливості зміни кількості робочого корисного часу. При цьому необхідно враховувати зміну величини днів, коли співробітники не виходили на роботу (з поважних причин) і прогнозоване зменшення різних втрат робочого часу.
2
Заповніть фактичний (звітний) звіт по робочому часу. Проаналізуйте показники даного балансу робочого часу. Це дозволить вам виявити причини відхилення реально використаного робочого часу від складених планових показників. За допомогою проведеного аналізу ви зможете в подальшому розробити необхідні заходи, які будуть спрямовані на усунення недоліків та застосування позитивного досвіду.
3
Розрахуйте баланс робочого часу на одного середнього робочого. Одночасно з цим постарайтеся розподілити саме робочий час за всіма типами витрат, зведених в 3 основні групи. Перша з них повинна включати в себе витрати, що характеризують корисний робочий час, яке було використано за прямим призначенням.
4
Проведіть розрахунок за другою групою витрат. Вона складається з кількості робочого часу, не використаного у виробничій діяльності фірми з яких-небудь поважних причин (наприклад, відпустки: по навчанню, по вагітності, пологів, чергові, додаткові, на момент виконання державних обов`язків). У розрахунок даних витрат включите і перерви, які є всередині робочого дня.
5
Визначте величину витрат робочого часу по третій групі. У неї входять всі інші витрати робочого часу (прогули, неявки з дозволу керівника, внутрішньозмінні простої).
6
Порахуйте нормативні витрати. Як правило, їх можна брати з нормативів часу або за результатами робочого дня кращого вашого співробітника. У тому випадку, якщо подібних даних немає, тоді відніміть з фактичних витрат переборні втрати і значення нераціональних витрат робочого часу.
Зверніть увагу
Домовляючись із замовником, призначайте термін, який ви точно зможете дотриматися. Завжди виконуйте свої обіцянки.
Корисна порада
Краще спочатку взагалі не призначати точної дати, а запропонувати клієнту зателефонувати через певний час. Швидше за все, до цього часу ви вже виконайте замовлення. У той же час у разі непередбачених обставин до вас не буде претензій.
Статті за темою "Як розрахувати робочий час"
Оцініть, будь ласка статтю
Ще статті розділу