Правила проведення інвентаризації
В обов`язковому порядку інвентаризацію потрібно проводити в наступних випадках:
- перед майбутнім складанням річної отчетності-
- при зміні матеріально відповідальних осіб-
- при реорганізації фірми
- в разі стихійного лиха, пожежі і т.п.-
- при виявленні фактів псування майна або розкрадання.
Інвентаризація проводиться з обов`язковою присутністю матеріально відповідальних осіб. До початку інвентаризації вони повинні надати розписки, що усі матеріальні цінності оприбутковані, видаткові та прибуткові документи відправлені в бухгалтерію, вбивши матеріальні цінності списані. Перед початком інвентаризації основних засобів бажано перевіряти облікові документи. Це можуть бути описи, інвентарні книги та інші регістри. Перевіряються також документи на основні засоби та технічні паспорти устаткування.
Помилки у веденні облікових документів, виявлені в ході інвентаризації, включаються до інвентаризаційного опису. Відомості по об`єктах, не прийнятим на облік, також відображаються в ній. За будівель вказується їх призначення, число поверхів, рік побудови, основні матеріали, з яких вони побудовані. По мостах - розміри, місцезнаходження, використані матеріали. По дорогах - їх тип, протяжність, ширина полотна і матеріал покриття. За фактичному технічному стану визначається знос основних засобів, дані про це також вносять до інвентаризаційного опису. Якщо основний засіб переобладнано, відновлено і в зв`язку з цим змінило своє первинне призначення, до опису такий об`єкт потрапляє вже з новим найменуванням.
Окремий опис складається на основні засоби, які неможливо використовувати і відновити для корисного використання. У такій опису вказується час, коли об`єкт був введений в експлуатацію, і причини, через які він став непридатним - повний знос, псування і так далі. Ще одна опис складається на основні засоби, які орендовані організацією і перебувають на відповідальному зберіганні. Потім виконується інвентаризація матеріальних цінностей, які не є основними засобами. Це можуть бути витратні матеріали, товари для реалізації і т.п.
Перездача і недосдача
Матеріальні цінності, які знайшли відображення в реєстрах та виявлені в ході перевірки, вносяться до інвентаризаційного опису за поточною ринковою вартістю. На них складається прибутковий ордер, і враховуються інші доходи.
Якщо якихось матеріальних цінностей не вистачає, фіксується факт недосдача. Її можна відобразити двома способами:
- якщо винну особу не виявлено - у позареалізаційні расходах-
- якщо винну особу виявлено, також у позареалізаційні витрати, але з одночасним відображенням повернутої недосдача.
