Виконання рахункових функцій (механізація розрахунків)
Можливо, мало хто про це замислювався, але одним з представників оргтехніки є калькулятор. Найменший за розміром і вагою серед інших офісних механізмів, зате часто «виручає» своєю присутністю на робочому столі при проведенні різних підрахунків.
Калькулятор можна сміливо назвати прабатьком комп`ютера, яким він, по суті, і є, тільки вузькоспеціалізованим. У наш час різновид калькуляторів величезна, хоча потихеньку вони поступаються місцем іншим приладам.
Робота з документами
Комп`ютери, сканери, принтери, ксерокси, факси - все це обладнання необхідно для того, щоб можна було оперативно виконувати малі і великі обсяги робіт.
Напевно, вже неможливо уявити сучасний світ без комп`ютера. Він воістину є незамінним пристроєм, адже з його допомогою створюється, змінюється і зберігається величезна кількість інформації.
Наступним за ступенем важливості, мабуть, буде принтер. Саме він переводить необхідну текстову або графічну інформацію електронного виду в відчутний паперовий документ.
Копіювальний апарат (ксерокс, копір), за допомогою якого можна створювати копії документів, фотографій, малюнків на папері та інших матеріалах також не відстає у своїй значущості.
Ще один житель світу оргтехніки - сканер, завданням якого є переклад текстової та графічної інформації, що знаходиться на плоскому носії (найчастіше папері), в цифровий формат.
За останні кілька років все більшої популярності набирають багатофункціональні пристрої (БФП) - пристрої, які володіють додатковими функціями принтера, сканера, копіювального модуля і / або факсимільного пристрою. Таке обладнання істотно виграє в ціні і компактності в порівнянні з вартістю і кількістю займаного місця кожного з вхідних в МФУ пристроїв окремо.
Для знищення документів використовують шредер - пристрій, подрібнююче папір в крихітні шматочки або дуже дрібні смужки.
зв`язок
До оргтехніки відносяться засоби зв`язку: телефон, факс, телеграф, офісна АТС. Крім цих пристроїв, як засіб зв`язку можна позначити і ПК, за допомогою якого і наявності мережі інтернет можна вести електронну переписку, а також здійснювати дзвінки.
