В яких випадках проводиться інвентаризація
Підприємство саме вирішує, скільки інвентаризацій необхідно буде провести в звітному періоді і призначає дату, коли вони будуть проведені. Під час кожної інвентаризації проводиться виявлення фактичної наявності матеріальних цінностей та іншого майна, контролюється його збереження і відповідність умовам експлуатації, виявляється не враховане і неиспользуемое майно і перевіряється реальна вартість того майна, яке стоїть на балансі.
З цих основних завдань інвентаризації ясно, що позапланову перевірку слід проводити додатково в наступних випадках:
- коли матеріальні цінності та майно передається в оренду або підприємство змінює форму власності і перетворюється в акціонерне суспільство-
- перед тим як буде складена річна бухгалтерська звітність-
- коли змінюється матеріально-відповідальна особа або призначається нове-
- коли були виявлені факти розкрадання і псування майна-
- коли майно постраждало в ході пожежі чи іншого стихійного бедствія-
- коли відбувається банкрутство або ліквідація підприємства.
Що підлягає інвентаризації
У процесі інвентаризації перевіряється і враховується все майно, що знаходиться на балансі підприємства, незалежно від того, де воно знаходиться. Крім того, перевірці підлягають всі види фінансових зобов`язань підприємства, в тому числі кредиторська заборгованість, банківські кредити, позики і резервні кошти. Перевіряються й інші види майна, які не належать підприємству, але відображаються в формах бухгалтерської звітності на позабалансових рахунках, наприклад, а також інше майно, з якихось причин раніше не враховане.
Існує два види інвентаризації - повна і часткова. Порядок їх проведення регламентується Федеральним законом «Про бухгалтерський облік», нормативними актами з ведення бухгалтерського обліку та звітності в Російській Федерації, методичними вказівками №49, затвердженими Міністерством Фінансів РФ в 1995 році.
Хто проводить інвентаризацію
Перед проведенням інвентаризації керівник підприємства повинен видати наказ, за яким визначаються терміни її проведення, і призначається інвентаризаційна комісія. До її складу вводиться керівник структурного підрозділу, головний бухгалтер або його заступник, матеріально відповідальні особи, а також фахівці, які мають уявлення про технологію зберігання товарно-матеріальних цінностей або працівники, здатні оцінити стан об`єктів основних фондів. Непогано, якщо в складі комісії працюватимуть економісти і фахівці з маркетингу. Головою комісії призначається керівник підприємства або один з його заступників.
