Основні
засоби - Це такі
засоби праці, які мають строк корисного використання більше одного року. Як правило, для перевірки даних організація повинна проводити
інвентаризацію, тобто звіряти активи, які значаться на балансі і фактичне їх наявність. Дану процедуру повинні проводити всі підприємства, незалежно від їх форми власності, системи оподаткування.
Інструкція
1
Для того щоб провести інвентаризацію основних засобів, призначте інвентаризаційну комісію, яка повинна складатися співробітників, добре знайомих з інвентарізуемое майном. Сюди можете включити також бухгалтерів, адміністрацію та інших відповідальних людей. Призначати таку комісію необхідно за допомогою письмового наказу (розпорядження).
2
У наказі вкажіть терміни проведення інвентаризації, способи її проведення, а також призначте голови комісії. Пам`ятайте, що перевірку забороняється проводити в тому випадку, якщо один з членів комісії відсутній.
3
Після цього попросіть матеріально-відповідальна особа перевірити надання всіх документів на даний об`єкт (актів прийому-здачі), потім необхідно взяти у нього розписку про те, що все здано і відзначено.
4
Перед тим як проводити інвентаризацію на об`єкті, перевірте правильність складання і наявність інвентарних карток, які знаходяться в бухгалтерії.
5
При перевірці на об`єкті ви повинні скласти інвентаризаційний опис ОС (форма № інв-1). Вкажіть в даному документі кількість перевіряється майна, його технічний стан. В описі напишіть повне найменування активів, призначення, номера згідно з інвентарними картками, короткі характеристики. У тому випадку, якщо ОС здано в оренду, перевірте наявність всіх договорів.
6
Якщо в ході перевірки ви виявили, що якийсь основний засіб не придатне для подальшої експлуатації, а також не підлягає відновленню, складіть окремий опис, вкажіть в ній причини, що призвели до вибуття ОС.
7
Складіть окремого опису і на ті активи, які тимчасово не перебувають у вас в наявності, наприклад, передано в оренду.
8
Кожен лист опису підписується всіма членами комісії, а також матеріально-відповідальною особою. В кінці перевірки голова зборів підводить підсумок: підраховує вартість, кількість порядкових номерів.
9
Можливо таке, що інвентаризаційна комісія не вкладається в перевірку за один день, в тому випадку ви повинні в кінці робочого дня опечатати об`єкт за допомогою пломби, яка повинна знаходитися у голови комісії.
10
Після складання описів всі дані перенесіть в слічітельнуювідомість, в якій заповніть лише інформацію за тими видами основних засобів, за якими виявили розбіжності. Даний документ також необхідно підписати всім членам комісії і матеріально-відповідальною особою.
11
У тому випадку, якщо ви допустили помилку при внесенні будь-яких показників, акуратно однією рисою закресліть невірну інформацію, а зверху напишіть правильний варіант. Також виправлення повинні підписати всі члени комісії.
12
Після цього оформите протокол, в якому вкажіть всі розбіжності з даними бухгалтерського обліку, причину і винуватців. Також опишіть вжиті заходи по відношенню до відповідальних осіб.
Рада 2: Як провести інвентаризацію
Періодично кожен господарюючий суб`єкт незалежно від форми власності повинен проводити інвентаризацію з метою встановлення відповідності даних бухгалтерського обліку з фактичним станом справ. Інвентаризація проводиться, щоб визначити, чи правильно поставлений облік на підприємстві. Проводити її слід поетапно.
Коли проводиться інвентаризація
Цей захід може проводитися як за ініціативою роботодавця, так і в обов`язковому порядку. В обов`язковому порядку її проводять, коли:
- змінюється матеріально відповідальна особа;
- майно передається в оренду, його викуповують або продають;
- складається річна бухгалтерська звітність (в цьому випадку допускається проводити інвентаризацію раз в 3 роки);
- були виявлені факти зловживань і розкрадань;
- трапилося стихійне лихо;
- підприємство ліквідується або відбувається його реорганізація.
Обов`язкова інвентаризація повинна проводитися і в деяких інших випадках, передбачених законом, наприклад, коли, відповідно до ст. 561 ГК РФ, підприємство змінює власника. Щорічну інвентаризацію повинні проводити підприємства, що використовують спрощену систему оподаткування, і ті, які платять ЕНВД.
Порядок і терміни проведення обов`язкової інвентаризації необхідно відобразити в обліковій політиці. Графік проведення інвентаризації із зазначенням її строків та переліком майна і зобов`язань, які слід перевірити, оформляється у вигляді додатку до наказу про облікову політику підприємства. На ньому за наказом керівника повинна бути створена постійно діюча інвентаризаційна комісія.
Порядок проведення інвентаризації
Інвентаризацію слід проводити в кілька етапів. На першому, підготовчому, необхідно підготувати відповідний наказ, оповістити матеріально відповідальних осіб про терміни її проведення та зібрати у них розписки про те, що до початку інвентаризації вони передадуть всі необхідні документи в бухгалтерію, оприбутковують все новоприйняті матеріальні цінності і спишуть вибули.
Технічний етап полягає в заповненні інвентаризаційних описів і звірці фактичного стану описуваного майна і зобов`язань з даними бухгалтерського обліку. На цьому етапі обов`язково присутність і участь в роботі комісії матеріально-відповідальних осіб.
Третій етап полягає в аналізі та співставленні фактичних даних з даними бухгалтерського обліку, заснованих на первинної облікової документації. Як правило, на цьому етапі будуть виявлені розбіжності, які необхідно оформити в єдині відомості із зазначенням причин виникнення таких розбіжностей. Комісії в цьому випадку необхідно виробити пропозиції щодо зміни облікових даних за результатами інвентаризації.
У висновку на підставі інвентаризації необхідно внести зміни в бухгалтерські записи і в облікові регістри.
Увага, тільки СЬОГОДНІ! Статті за темою "Як провести інвентаризацію основних засобів"