Як робити інвентаризацію

Почніть з підготовки майна, яке необхідно інвентаризувати, а також з підготовки документації, необхідної для проведення інвентаризації. До такої документації відносять: інвентаризаційний опис (зведену або по певній групі цінностей) і прибутково-видаткові документи, які відображають операції, що здійснюються з цими цінностями. Потім сформуйте список співробітників, які будуть входити до складу інвентаризаційної комісії. Зазвичай керівником інвентаризаційної комісії призначають директора підприємства. Для проведення інвентаризації складається наказ по підприємству, в якому зазначаються: дата початку, строки проведення перерахунку та відповідальні особи.

Проведіть фактичний перерахунок майна, яке, згідно з наказом, потрапляє під інвентаризацію. На час проведення інвентаризації зупиняються всі прибуткові та видаткові операції з інвентаризувати майном підприємства. Кожній номенклатурної одиниці товарно-матеріальні цінності, в ході інвентаризації, присвоюється інвентарний номер. Потім, кожна товарно-матеріальних цінностей під її номером, заноситься в інвентаризаційний опис. Дані по фактичній наявності товарно-матеріальних цінностей, згідно їх інвентарними номерами, заносяться в першу графу Акта інвентаризації.

Зіставте дані по фактичному перерахунку товарно-матеріальних цінностей, згідно їх інвентарних номерів, з даними, зазначеними в бухгалтерських документах. При виявленні розбіжностей в даних перерахунку, необхідно в Акті інвентаризації відобразити суму надлишків або суму нестачі майна підприємства.

Перейдіть документально результати проведення інвентаризації. Для цього завершите заповнення Акта інвентаризації. Потім завірте Акт інвентаризації підписами всіх учасників інвентаризаційної комісії, а також підписами матеріально відповідальних осіб. За результатами завершення інвентаризації, у разі виявлення недоліків, вони стягуються з матеріально відповідальних осіб. У разі виявлення надлишків товарно-матеріальних цінностей, проводиться їх оприбуткування на баланс підприємства.