Коли проводиться інвентаризація


Цей захід може проводитися як за ініціативою роботодавця, так і в обов`язковому порядку. В обов`язковому порядку її проводять, коли:
- змінюється матеріально відповідальна особа-
- майно передається в оренду, його викуповують або продают-
- складається річна бухгалтерська звітність (в цьому випадку допускається проводити інвентаризацію раз в 3 роки) -
- були виявлені факти зловживань і хіщеній-
- трапилося стихійне бедствіе-
- підприємство ліквідується або відбувається його реорганізація.

Обов`язкова інвентаризація повинна проводитися і в деяких інших випадках, передбачених законом, наприклад, коли, відповідно до ст. 561 ГК РФ, підприємство змінює власника. Щорічну інвентаризацію повинні проводити підприємства, що використовують спрощену систему оподаткування, і ті, які платять ЕНВД.

Порядок і терміни проведення обов`язкової інвентаризації необхідно відобразити в обліковій політиці. Графік проведення інвентаризації із зазначенням її строків та переліком майна і зобов`язань, які слід перевірити, оформляється у вигляді додатку до наказу про облікову політику підприємства. На ньому за наказом керівника повинна бути створена постійно діюча інвентаризаційна комісія.

Порядок проведення інвентаризації


Інвентаризацію слід проводити в кілька етапів. На першому, підготовчому, необхідно підготувати відповідний наказ, оповістити матеріально відповідальних осіб про терміни її проведення та зібрати у них розписки про те, що до початку інвентаризації вони передадуть всі необхідні документи в бухгалтерію, оприбутковують все новоприйняті матеріальні цінності і спишуть вибули.

Технічний етап полягає в заповненні інвентаризаційних описів і звірці фактичного стану описуваного майна і зобов`язань з даними бухгалтерського обліку. На цьому етапі обов`язково присутність і участь в роботі комісії матеріально-відповідальних осіб.

Третій етап полягає в аналізі та співставленні фактичних даних з даними бухгалтерського обліку, заснованих на первинної облікової документації. Як правило, на цьому етапі будуть виявлені розбіжності, які необхідно оформити в єдині відомості із зазначенням причин виникнення таких розбіжностей. Комісії в цьому випадку необхідно виробити пропозиції щодо зміни облікових даних за результатами інвентаризації.

У висновку на підставі інвентаризації необхідно внести зміни в бухгалтерські записи і в облікові регістри.