Як заповнити наказ про інвентаризацію

У бланку наказу про інвентаризацію впишіть найменування вашого підприємства відповідно до статуту або іншим установчим документом або прізвище, ім`я, по батькові фізичної особи відповідно до водійськими правами, військовим квитком, паспортом або іншим документом, що посвідчує особу. Вкажіть назву структурного підрозділу, де необхідно провести інвентаризацію, відповідно до штатного розкладу, що діють у даній організації. Напишіть код вашої компанії за ЄДРПОУ підприємств і організацій. Дайте документу номер і дату складання.

Впишіть у відповідному полі прописом призначається дату проведення інвентаризації. Впишіть назви посад, прізвищ, ініціалів працівників, які увійдуть до складу інвентаризаційної комісії. Вважається, що кількість членів такої комісії має бути не менше трьох осіб. Вкажіть назву посади, прізвище, ініціали голови комісії. Зазвичай таким є керівник структурного підрозділу, де слід провести перевірку, заступник директора, комерційний директор або інший фахівець, який займає керівну посаду.

Вкажіть найменування об`єкта інвентаризації, який можуть бути товаро-матеріальні цінності, грошові кошти та інше майно чи зобов`язання. Впишіть причину, яка послужила складання наказу. Такими можуть бути переоцінка товаро-матеріальних цінностей, їх контрольна перевірка, зміна матеріально відповідальних осіб, наприклад, касира, комірника. Вкажіть термін проведення інвентаризації, дату її початку і закінчення. Напишіть дату, коли матеріали за результатами інвентаризації (інвентаризаційний опис, акт про інвентаризацію) необхідно здати в бухгалтерію підприємства для внесення коригувань.

Право підпису наказу про інвентаризацію, як і будь-якого іншого розпорядчого документа, має керівник підприємства або інша уповноважена особа. Йому слід вказати назву посади, яку обіймає, прізвище, ініціали, поставити особистий підпис.