Як провести інвентаризацію каси
інвентаризація каси - Це перевірка первинної та вторинної документації обліку, залишку по касовій книзі і готівки в касі. Всю перевірку необхідно проводити з урахуванням наказу № 49 Міністерства Фінансів РФ, листом Центробанку № 18 і «Правилами ведення касових операцій», затверджених радою директорів Центробанку № 40.
Вам знадобиться
- - наказ;
- - акт;
- - бухгалтерські проводки.
Інструкція
1
проводьте інвентаризацію каси перед кожною зміною касирів, при складанні річної звітності або при перевірці для виявлення розкрадань і недостачі. Також ви маєте право провести інвентаризацію в будь-який час за вказівкою керівника підприємства.
2
Для проведення інвентаризації організуйте комісію з бухгалтера, старшого касира і членів адміністрації вашого підприємства.
3
Отримайте наказ керівника на проведення інвентаризації каси. У наказі повинні бути вказані терміни проведення, всі члени ревізійної комісії.
4
Почніть перевірку з підрахунку готівки в касі на момент проведення інвентаризації, порівняйте з обліковим записом у касовій книзі КО-4. Далі проведіть розрахунок всіх прибуткових ордерів і окремо видаткових.
5
Додайте до залишку в касі загальну суму всіх прибуткових ордерів. Від отриманої цифри відніміть загальну суму всіх видаткових ордерів. В видаткові ордери повинна бути включена вся виручка, передана під фінансову звітність, суми, здані інкасатору і видані в рахунок заробітної плати та авансових платежів.
6
Після проведення інвентаризації складіть акт уніфікованої форми Інв-15. В акті вкажіть результати проведеної перевірки, останні номери прибуткових і видаткових касових ордерів, поставте дату і підписи всіх членів ревізійної комісії.
7
Якщо загальна сума приходу більше витрати, то це означає, що на момент інвентаризації в касі виявлені надлишки. Внесіть всю суму в прибутковий ордер і запишіть в рахунок приходу підприємства.
8
Якщо загальна сума приходу менше витрати, то в касі є недостача. Складіть акт недостачі, попросіть касира написати письмове пояснення.
9
На підставі акта бухгалтер повинен зробити проводки по дебету 50 і кредиту 91-1 на всю суму надлишків. За дебетом 94 і кредиту 50 на всю суму недостачі. Вказуйте дебет 73 і кредит 94, якщо сума недостачі віднесена в рахунок касира.
Рада 2: Як провести інвентаризацію грошових коштів
Інвентаризація грошових коштів - це один з методів обліку руху грошових потоків організації. Як правило, від таких перевірок залежить успішна діяльність і фінансовий стан підприємства. Дана перевірка регулюється нормативним актом - Порядком ведення касових операцій в РФ, який затверджений ЦБ Росії. Інвентаризація проводиться не в обов`язковому порядку, але якщо, наприклад, змінюється касир, то доцільно провести звірку готівки.
1
Видайте наказ про проведення інвентаризації грошових коштів, що знаходяться в касі. У цьому розпорядчому документі вкажіть склад інвентаризаційної комісії, в якій повинен бути присутнім головний бухгалтер, касир, керівник організації- терміни проведення. Також пропишіть цю інформацію в обліковій політиці організації.
2
Касир, як матеріально-відповідальна особа, повинен написати розписку про те, що всі документи оформлені, здані в бухгалтерію. Також касир повинен скласти касовий звіт, куди включається вся інформація про прибуткових і видаткових документах.
3
Візьміть документи, які супроводжують всі рухи по касі. До такої документації відносять: ліміт залишку каси, звіт касира, касова книга, журнал-ордер.
4
Спочатку звірте фактичний залишок у касі з залишком, який вказаний в звіті касира. Звірте всі суми за прибутковими і видатковими ордерами. Також перевірте правильність заповнення касової книги, в тому числі звірте дати і підстави платежів і витрат грошових коштів.
5
Проконтролюйте дотримання ліміту залишку грошових коштів в касі на кінець робочого дня. Також перевірте платіжні відомості - навпаки кожного прізвища співробітника повинна стояти підпис і дата видачі заробітної плати.
6
Грошові суми та інші цінності (векселі, поштові марки) перерахуйте в присутності всіх членів комісії, починаючи з купюр вищого номіналу і закінчуючи нижчим.
7
Складіть опис, де вкажіть кількість купюр і їх гідність, також порахуйте суму і підведіть підсумок. Опис підпишіть у всіх членів комісії, після чого передайте її в бухгалтерію.
8
Після цього бухгалтерія на підставі отриманих даних робить відповідні записи:
Д50 «Каса» К91 «Інші доходи і витрати» - внаслідок інвентаризації виявлено лишки.
або:
Д94 «Нестачі і втрати від псування цінностей» К50 «Каса» - внаслідок інвентаризації виявлено недостачу.
Статті за темою "Як провести інвентаризацію каси"
Оцініть, будь ласка статтю