Як написати посадову інструкцію
Працівник, займаючи певну посаду, повинен знати, які вимоги пред`являються до його роботи, що і як йому потрібно виконувати. Для цього існують посадові інструкції. Але їх складання, оформлення і зміна ніяк не регламентується нормативними правовими актами, це робиться за бажанням роботодавця. Що в такому випадку необхідно вказувати в посадовій інструкції?
1
Оформіть шапку посадової інструкції, в якій вкажіть:
- повна назва організації (якщо це філія, то пропишіть його найменування) в лівому верхньому кутку;
- в правому верхньому кутку грифи затвердження та погодження (посада повністю, підпис і розшифровка стверджує (узгоджувального), дата затвердження (погодження)). Інструкція набирає чинності з дати затвердження документа;
- нижче з правого боку напишіть найменування документа і посади (наприклад, «Посадова інструкція майстра дільниці котелень і теплових мереж»), дату складання і номер.
2
У першому розділі «Загальні положення» вкажіть назву посади за штатним распісанію- вимоги до утворення, стажу роботи і віку (якщо є) - місце в ієрархії підприємства (кому підпорядковується посадова особа і хто підпорядковується йому) - за якими умовами призначається, заміщається, звільняється від должності- можливість совмещенія- якими документами керується при роботі.
3
У розділі «Посадові обов`язки» визначте напрямок діяльності працівника, мети його роботи для підприємства. Тут же вкажіть і його функції, форми участі спеціаліста в управлінні організацією (підприємством, відділом тощо): погоджує, контролює, виконує, курирує і т.д.
4
У наступному розділі «Права» визначте, які права має посадова особа відповідно до трудового договору і законодавством України про працю (наприклад, «давати підлеглим йому працівникам ділянки обов`язкові до виконання доручення», «знайомитися з проектами рішень керівника, що стосуються діяльності відповідного структурного підрозділу або ділянки виконуваної ним роботи »і т.д.).
5
У четвертому розділі «Відповідальність» вкажіть, за що несе відповідальність працівник, в яких випадках на нього може бути накладено стягнення (наприклад, «майстер ділянки котелень і теплових мереж несе відповідальність за недостовірну інформацію про стан виконання планів робіт очолюваного ділянки» і т.д .).
6
Ознайомте працівника з посадовою інструкцією під розпис. Лист ознайомлення, де ставляться дата і підпис посадової особи, додається до інструкції.
Корисна порада
1. Для кращого сприйняття тексту посадової інструкції розбийте його на глави і пункти, які необхідно пронумерувати римськими і арабськими цифрами відповідно.
2. Використовуйте «Кваліфікаційний довідник посад керівників, фахівців та інших службовців» в редакції постанови Міністерства праці України від 21.01.2000 р № 7, в якому вказані кваліфікаційні характеристики багатьох посад.
2. Використовуйте «Кваліфікаційний довідник посад керівників, фахівців та інших службовців» в редакції постанови Міністерства праці України від 21.01.2000 р № 7, в якому вказані кваліфікаційні характеристики багатьох посад.
Статті за темою "Як написати посадову інструкцію"
Оцініть, будь ласка статтю
Ще статті розділу