В журнале касираопераціоніста відображаються фінансові операції, він є первинним документом для ведення бухгалтерського обліку. Перш ніж завести журнал, зареєструйте форму КМ №4 в податкову службу за місцем знаходження фірми. На титульному аркуші впишіть назву компанії. При ОПФ (Організаційно-правова форма) "індивідуальний підприємець" вкажіть прізвище, ініціали особи, яка зареєстрована як ВП.

Напишіть назву відділу (служби), для якого зводиться журнал. Як правило, це відноситься до великим організаціям. Впишіть назву контрольно-касової машини, на якій пробиваються чеки. Вкажіть номер, клас, тип і марку ККМ. Напишіть реєстраційний номер касового апарату, а також номер виробника. Останній візьміть з інструкції до ККМ. Впишіть назву програми, за допомогою якої проводиться ведеться облік касових операцій. У більшості фірм використовується 1С, яка набула широкого поширення на ринку програмного забезпечення.

Напишіть повністю своє прізвище, ім`я, по батькові, займану посаду. На початку і наприкінці дня вносите відомості на сторінці журнала. Впишіть дату, номер секції. Вкажіть своє прізвище, ініціали в третій графі документа. У четвертій графі напишіть порядковий номер Z-звіту, який ви зобов`язані знімати в кінці зміни. У п`ятій графі можна нічого не писати, так як податкова служба на неї уваги не звертає.

Вкажіть в шостий графі суму виручки на початок дня, в дев`ятій - на кінець дня. Як правило, сума грошей на кінець дня переноситься на початок наступного дня. У десятій графі впишіть розмір виручки за зміну (день). Ця величина знаходиться шляхом вирахування з суми на початок дня суми на кінець зміни. У сьомий і восьмий графі запевняє відомості своїм підписом, підписом адміністратора або головного бухгалтера.

Як правило, касир здає виручку в головну касу підприємства. Для цього складаються витратні документи, реквізити, суми за якими фіксуються в 11-14 графах журнала. При наявності повернень від покупців ведеться акт за формою КМ №3. Відповідно до цього документа вносяться суми, які видані клієнтам. В результаті цього утворюються невикористані чеки. У графах 17-19 внесіть підпису касира, головного бухгалтера, керівника відділу.

Виберіть тижневик, який буде підходити саме вам. Сьогодні в магазинах канцтоварів представлений величезний асортимент різних виробів такого плану: з чистими або розлініяний листами, з позначеними датами або без них, з доповненням у вигляді адресної і телефонної книги і іншими додатками (календар, карти міст, курси валют і навіть міні-розмовники для різних мов).

Заповніть графи на перших сторінках, позначивши своє ім`я, телефон та адресу на випадок втрати тижневика. За бажанням ви можете вписати розширену інформацію про себе, наприклад, посаду та найменування компанії, в якій ви працюєте, і інше.

Приступайте до ведення щоденника, тепер вам доведеться звертатися до нього кожен день, щоб не забувати про виконання планів. Записуйте намічені справи, проставляючи дату і час. Наприклад, на завтрашній день у вас призначені зустріч з клієнтом, покупка продуктів додому, футбол у сина і дзвінок подруги. Все це потрібно внести на сторінку тижневика, відповідну дату наступного дня.

Можна визначати порядок справ в залежності від ступеня їх важливості і часу виконання. Розставте цифри і під кожним номером вкажіть намічене захід. Наприклад, зустріч з клієнтом буде стояти під номером один, так як вона напевно буде проходити вранці. Далі підуть секція сина, покупка продуктів і дзвінок подруги.

Вказуйте час важливих справ. Якщо щось конкретне потрібно зробити в певний час, обов`язково запишіть це. Адже цифри досить швидко вилітають з голови, але ваш новий друг - тижневик - тепер не дасть вам забути нічого.

Викреслюйте справи зі списку у міру їх виконання. Так буде набагато зручніше орієнтуватися у власних записах. Якщо задумане не зроблено, переносите на наступний день. Справа, яке зазнало втрат актуальність, теж викреслюється.

Аналізуйте тижневик. Переглядаючи заповнені сторінки, ви зможете зрозуміти, наскільки раціонально витрачаєте свій час. Часом такий аналіз дає можливість зрозуміти свої помилки і підвищити рівень саморозвитку.