Як оформити протокол наради
протокол наради - Це документ, в якому міститься поетапна запис обговорення питань і того, які рішення були прийняті. Документ складається протягом наступних трьох днів після наради. Основні правила оформлення протоколу наступні.
1
Документ оформляється на основі чорнових рукописних записів, аудіозаписи або стенограми, які секретар веде в ході наради, використовуються також матеріали, підготовлені безпосередньо для засідання: тексти виступів, проекти рішень, порядок денний і списки присутніх.
2
На першому рядку протоколу записується офіційна назва підприємства або організації. На другий - великими літерами вид документа ПРОТОКОЛ. Нижче - дата наради (НЕ день оформлення записів), номер, присвоєний при реєстрації, і місце складання документа. Далі в нижньому лівому кутку великими літерами робиться запис про вид наради. Не забудьте узгодити в родовому відмінку зі словом «протокол». Наприклад, «наради керівників відділів».
3
У вступній частині документа зазначаються такі дані: ПІБ голови та секретаря, кількість учасників наради і спеціально запрошених людей, повістка наради. Прізвища членів колегіального органу або осіб, які мають право голосу, записуються строго за алфавітом. При вказівці загальної кількості присутніх, без перерахування прізвищ в самому протоколі, виноска на список реєстрації є обов`язковою умовою ( «список додається»). Список повинен бути в додатках до протоколу. В останню чергу записується номерний перелік питань, що обговорюються на нараді, із зазначенням прізвищ доповідачів і виступаючих.
4
Основна частина даного виду документа складається з трьох структурних частин, за кількістю питань у порядку денному. Кожна частина будується за схемою: «слухали» або «виступили», «вирішували», «постановили» або «вирішили». У них записується хід наради і обговорення по кожному пункту порядку. У частині «виступили» іноді записуються питання і відповіді. наприклад:
«Питання: Якщо буде прийнято рішення про реорганізацію підприємства, чи будуть звільнені співробітники?
Відповідь: Ні »(прізвища не потрібно вказувати)
В розділ «постановили» записуються і результати голосування. Або «Одноголосно», або «за» - 10, «проти» - 4, «утрималися» - 3. Текст рішення записується в формі наказового способу, обов`язково вказується термін виконання і виконавець.
«Питання: Якщо буде прийнято рішення про реорганізацію підприємства, чи будуть звільнені співробітники?
Відповідь: Ні »(прізвища не потрібно вказувати)
В розділ «постановили» записуються і результати голосування. Або «Одноголосно», або «за» - 10, «проти» - 4, «утрималися» - 3. Текст рішення записується в формі наказового способу, обов`язково вказується термін виконання і виконавець.
5
В кінці оформленого протоколу ставиться підпис голови та секретаря.
Статті за темою "Як оформити протокол наради"
Оцініть, будь ласка статтю