Як провести загальні збори
Загальна збори проводиться для обговорення спірних питань, що вимагають прийняття рішень з урахуванням думки більшості. Зазвичай тут розглядаються загальні теми, але стосуються кожного із запрошених. А постанови, прийняті на загальних зборах, підлягають негайній реалізації вже без врахування думки тих зацікавлених осіб, які не брали участь в голосуванні або опинилися в меншості. Проведення таких зборів вимагає якісної підготовки і оформлення, щоб всі прийняті рішення могли мати юридичну силу.
1
Підготовка до загальних зборів полягає в якісній розробці тим, що підлягають до обговорення. Для початку складіть їх список під загальною назвою "Порядок денний". Тут перерахуйте по пунктам теми з докладним описом (якщо потрібно) і зазначенням доповідачів з конкретних питань. Обговоріть з доповідачами можливість їхнього виступу (отримаєте згоду) в зазначений час і особливості опрацювання теми (час, що відводиться для доповіді), а також необхідність додаткового обладнання (проектора або ін.).
2
Напишіть оголошення для інформування колективу про майбутні збори. У ньому має бути зазначено час і місце проведення загальних зборів, порядок денний (перелік тем, пропонованих до обговорення). Додайте оголошення в громадських місцях, там де його можуть прочитати зацікавлені особи. Якщо в порядку денному є питання, що стосуються конкретних людей, їм слід повідомити про збори окремо, іноді в письмовому вигляді (в залежності від важливості питання).
3
На самому початку зборів оголосите порядку денного і запропонуйте присутнім обрати голову (провідного) і секретаря для ведення протоколу. Питання по кожній кандидатурі виноситься на загальне голосування. Після затвердження запропонованих осіб ведення зборів продовжує обраний голова. Він по порядку пропонує до обговорення теми з порядку денного, запрошує до виступу доповідачів і ставить питання на голосування.
Секретар веде протокол зборів, записуючи хід обговорення в форматі, прийнятому для документообігу. Спочатку вкажіть назву організації (ТСЖ, школа, ВАТ або ін.), В якій проводиться збори, дату, час і місце його проведення. Тут же потрібно повідомити кількість присутніх. Далі йде розділ "Порядок денний", В який слід перенести всі заздалегідь підготовлені теми. В основній частині протоколу описується хід зборів в розділі "слухали". Повідомте ПІБ доповідача та коротко викласти суть виступу. У заключній частині описуються висновки і прийняті рішення, із зазначенням кількості голосів відданих "за" і "проти".
Секретар веде протокол зборів, записуючи хід обговорення в форматі, прийнятому для документообігу. Спочатку вкажіть назву організації (ТСЖ, школа, ВАТ або ін.), В якій проводиться збори, дату, час і місце його проведення. Тут же потрібно повідомити кількість присутніх. Далі йде розділ "Порядок денний", В який слід перенести всі заздалегідь підготовлені теми. В основній частині протоколу описується хід зборів в розділі "слухали". Повідомте ПІБ доповідача та коротко викласти суть виступу. У заключній частині описуються висновки і прийняті рішення, із зазначенням кількості голосів відданих "за" і "проти".
4
Після закінчення зборів протокол підписують голова зборів і секретар. Прийняті на ньому рішення, якщо вони не суперечать чинному законодавству РФ, підлягають виконанню. Зацікавленим особам, які не були присутні з різних причин на зборах, але мають безпосереднє відношення до питань, що розглядаються, можна направити повідомлення про прийняті загальними зборим рішеннях.
Статті за темою "Як провести загальні збори"
Оцініть, будь ласка статтю