Як скласти виписку з протоколу
Для надання в сторонні організації довідкової інформації, що міститься у внутрішніх документах компанії, використовують спеціальну форму - виписку. По суті, це точне цитування фрагмента тексту із зазначенням реквізитів документа. Така форма дозволяє зберегти конфіденційність іншої інформації, яка може містити і важливі відомості, призначені для розгляду тільки в рамках даної організації.
1
Для початку врахуйте, що не існує уніфікованої форми виписки з протоколу, тому при її складанні орієнтуйтеся на загальні правила оформлення ділових паперів. При цьому, пам`ятайте, що є обов`язкові пункти, які повинна містити виписка. Візьміть вихідний протокол, виділіть їх і приступите до копіювання цих фрагментів в підготовлений документ.
2
В першу чергу напишіть назву документа "Виписка з протоколу ...", Розмістивши його в центральній верхній частині листа. Тут же повинна бути коротко вказана основна тема зборів або засідання. Далі копіюйте з оригіналу шапку з повними реквізитами. Вона повинна містити найменування організації, кількість присутніх, місце і дату проведення заходу.
3
Виділіть в спільному порядку денному зборів пункт, що стосується безпосередньо заданого питання. Копіюйте, не забувши включити порядковий номер, під яким він розташовувався в протоколі. Вставте в ваш документ, таким чином, завершуючи формування вступній частині виписки.
4
Знайдіть в основній частині документа текст, що описує хід обговорення даного питання, розділ "слухали" і "постановили". Цей фрагмент повністю процитуйте в виписці. Також копіюйте перелік осіб, які підписали вихідний протокол. Вкажіть займані ними посади, прізвища та ініціали.
5
Обов`язково завірте складений вами документ у секретаря, у відділі кадрів або в іншого, уповноваженого для таких дій особи. Простежте, щоб, після звірки з оригіналом, він власноруч написав на виписці слово "вірно". Поставив підпис, розшифрував її в дужках (ПІБ), вказав власну посаду та дату засвідчення документа.
Зверніть увагу
Пам`ятайте, що при оформленні виписки для пред`явлення в сторонні організації за запитом, документ необхідно буде додатково завірити підписом керівника організації та печаткою підприємства.
Корисна порада
Будьте уважні при складанні виписки з протоколу, використовуйте тільки точні цитати, найкраще повністю скопійовані з оригіналу. Інакше документ не матиме юридичної сили.
Статті за темою "Як скласти виписку з протоколу"
Оцініть, будь ласка статтю