Як оформити протокол розбіжностей до договору
При укладанні договору сторони можуть зіткнутися з певними проблемами. Найчастіше вони стосуються незгоди контрагента з певними пунктами. Можна спробувати врегулювати всі питання в усній формі. Але іноді необхідно в офіційному порядку скласти протокол розбіжностей.
1
Визначившись, з якими конкретно пунктами договору ви не згодні, починайте оформлення протоколу. Його назва повинна мати таку форму: «Протокол розбіжностей №__ до договору (назва) №__ від ___», для того, щоб сторонам було легко його ідентифікувати. Дата укладення договору може не збігатися з датою оформлення протоколу. Але вона не може бути пізнішою, ніж дата протоколу розбіжностей.
2
Далі зробіть таблицю, що складається з двох колонок. У першій вкажіть пункти в редакції контрагента, з якими ви не згодні. Вони повинні бути написані повністю, із зазначенням номера пункту. У другому стовпці детально розпишіть запропоновані вами зміни. Ви можете запропонувати виключити будь-який пункт або внести в нього зміни. Для цього у другому стовпці пишіть рід пропонованих змін ("Виключити пункт ___", "Змінити пункт ___" і викладіть його в такій редакції »і т. д.).
3
Крім того, ви маєте право запропонувати новий пункт договору, якого в оригіналі немає. В такому випадку в першому стовпці необхідно написати «Пункт ___ відсутня». Форма протоколу розбіжностей не затверджена законодавчо, однак пропонований вид оформлення допоможе уникнути нерозуміння між сторонами.
4
Під таблицею вкажіть, що інші пункти цього договору залишаються без змін. Також додайте зауваження про те, що в разі підписання протоколу розбіжностей сторонами, вони погоджуються з усіма внесеними змінами та договір вважається укладеним. Протокол в такому випадку стає невід`ємною частиною договору.
5
Завірте протокол розбіжностей печаткою і тієї ж підписом, що і сам договір.
6
У разі, якщо ви або ваш контрагент не згодні зі змінами, запропонованими в протоколі розбіжностей, ви або вони (в залежності від того, кому був направлений документ) складаєте протокол врегулювання. Він оформляється так само, як і протокол розбіжностей, і направляється контрагенту. До тих пір, поки редакції всіх пунктів не будуть узгоджені, договір не може вважатися підписаним. У разі виникнення нерозв`язного спору, ви маєте право звернутися до суду.
Рада 2: Як оформити протокол
протоколом називають організаційно-розпорядчий документ, який фіксує хід обговорення питань і прийняття рішень на зборах, нарадах, засіданнях і конференціях колегіальних органів.
Вам знадобиться
- Засідання, протокол
Інструкція
1
Протокол оформляється і на загальних бланках, і на чистих стандартних аркушах паперу, що має формату А4, і містить наступні перераховані реквізити:
- назва структурного підрозділу та його порядковий номер;
- дата;
- місце складання протоколу;
- заголовок до тексту;
- текст;
- підписи голови та секретаря.
- назва структурного підрозділу та його порядковий номер;
- дата;
- місце складання протоколу;
- заголовок до тексту;
- текст;
- підписи голови та секретаря.
2
У заголовку протоколу необхідно розмістити такі реквізити:
- Повне найменування організації;
- вид документа (тобто протокол);
- дату і номер;
- місце складання протоколу;
- безпосередньо сам заголовок до тексту.Наіменованіе організації вказується з організаційно-правовою формою і відповідає офіційно встановленим найменуванню (в положенні або статуті про організацію). Також організаційно-правова форма пишеться повністю, а не у вигляді абревіатури.
- Повне найменування організації;
- вид документа (тобто протокол);
- дату і номер;
- місце складання протоколу;
- безпосередньо сам заголовок до тексту.Наіменованіе організації вказується з організаційно-правовою формою і відповідає офіційно встановленим найменуванню (в положенні або статуті про організацію). Також організаційно-правова форма пишеться повністю, а не у вигляді абревіатури.
3
У вступній частині слід перерахувати присутніх на зборах, а також вказується, хто виступав в якості голови, а хто - секретаря. Якщо це протокол виробничої наради, то для всіх присутніх слід вказати найменування посади. Вступна частина закінчується порядком денним. Допустима такий запис: Були присутні ... людина.
4
Основна частина протоколу слід побудувати за схемою: СЛУХАЛИ - ВИСТУПИЛИ - УХВАЛИЛИ (ВИРІШИЛИ) окремо по кожному пункту в порядку дня.В підрозділі СЛУХАЛИ відзначають ініціали та прізвище доповідача, але не вказують посади, оскільки посаду вже названі у вступній частині, далі ставитися тире і з великої літери - короткий запис змісту доповіді, повідомлення. У розділі ВИСТУПИЛИ схема викладу така ж. У розділі УХВАЛИЛИ потрібно по пунктам викласти прийняті постановленія.Текст протоколу підписується секретарем та головою.
Зверніть увагу
Перелік присутніх на зборах учасників і запрошених осіб відповідно до вимог друкується через 1 міжрядковий інтервал. Потім необхідно залишити один порожній рядок, а через 1 міжрядковий інтервал слід друкувати порядку денного. А основну частину тексту протоколу офіційно прийнято друкувати через 1,5 міжрядкових інтервалу.
Корисна порада
При підготовці до зборів або засідання:
- формулюються питання, що стоять на порядку денного, тобто саме всі ті питання, по яких необхідно прийняти рішення;
- визначається склад основних доповідачів, які обов`язково виступлять на цьому засіданні;
- підбираються відповідні матеріали, наприклад, проекти документів, які слід обговорити і затвердити, тексти доповідей і т.д.
- формулюються питання, що стоять на порядку денного, тобто саме всі ті питання, по яких необхідно прийняти рішення;
- визначається склад основних доповідачів, які обов`язково виступлять на цьому засіданні;
- підбираються відповідні матеріали, наприклад, проекти документів, які слід обговорити і затвердити, тексти доповідей і т.д.
Секретарем під час засідання ведеться запис всього ходу обговорення питань на порядку денного і рішень, прийнятих по ним. Важливі засідання можуть стенографуватися, виступи й доповіді - записуватися на диктофон. Всі перераховані матеріали вважаються основою для подальшого складання протоколу
Статті за темою "Як оформити протокол розбіжностей до договору"
Оцініть, будь ласка статтю