Як написати протокол педради
Будь-які важливі рішення, що приймаються в ході різних зборів і засідань, будуть мати юридичну силу тільки в тому випадку, якщо хід обговорення та процес винесення таких рішень були зафіксовані в протоколі. Тому дуже важливо дотримуватися правил проведення такої важливої події як педрада. Оформлення протоколу в даному випадку підпорядковується загальноприйнятим правилам складання ділових паперів і уніфікована форма такого документа повинна містити обов`язкові пункти відповідно до рекомендацій ГОСТ Р 6.30 від 2003 р
1
Підготуйте до початку педради стандартні аркуші формату А4 для ведення протоколу. Ви можете скласти документ найбільш зручним для вас способом. Це може бути рукописний варіант, набір тексту на друкарській машинці або комп`ютері. Вступну частину ви можете почати заповнювати ще до збору всіх учасників педради, оскільки вона містить відомі заздалегідь відомості.
У центрі листа напишіть назву документа "протокол" і відразу під ним уточніть "засідання педагогічної ради". Вкажіть дату проведення засідання та номер. Впишіть зміст порядку денного, підготовленої заздалегідь.
На початку зборів, після виборів головуючого і секретаря зборів, внесіть ці відомості в протокол. Тут важливо вказати ПІБ та посади обраних осіб.
Крім того, в цій частині вкажіть кількість членів педагогічної ради загальне і число присутніх на зборах особисто.
У центрі листа напишіть назву документа "протокол" і відразу під ним уточніть "засідання педагогічної ради". Вкажіть дату проведення засідання та номер. Впишіть зміст порядку денного, підготовленої заздалегідь.
На початку зборів, після виборів головуючого і секретаря зборів, внесіть ці відомості в протокол. Тут важливо вказати ПІБ та посади обраних осіб.
Крім того, в цій частині вкажіть кількість членів педагогічної ради загальне і число присутніх на зборах особисто.
2
В основній частині протоколу фіксується хід обговорення питань порядку денного по порядку заяви. Тут вкажіть основних доповідачів по кожному з пунктів, повідомляючи їх ПІБ та посаду після слова "слухали". Опишіть коротко зміст виступів та внесені доповідачами пропозиції.
3
У заключній частині перерахуйте прийняті рішення по кожному питанню, написавши на початку розділу слово "вирішили". Завершуючи оформлення протоколу, обов`язково відведіть місце для особистого підпису документа обраним головою педагогічної ради та секретарем зборів. Розшифруйте підпису (прізвище та ініціали) в дужках.
Зверніть увагу
Зверніть увагу на той факт, що згідно з останніми змінами, внесеними до розділу "Галузь застосування" стандарту ГОСТ Р 6.30 від 2003р., уніфікована форма оформлення таких документів є всього лише рекомендованої до застосування. Тобто відхилення від суворої форми не будуть порушувати.
Корисна порада
Ви можете оформити протокол в електронному вигляді, але обов`язково з наступною роздруківкою і передачею для підпису уповноваженим особам в кінці засідання.
Статті за темою "Як написати протокол педради"
Оцініть, будь ласка статтю