Зареєструвати іпотеку можна в установах юстиції за місцезнаходженням придбаного в іпотеку майна. Якщо іпотека отримана на підставі договору про іпотеку, для здійснення процедури її державної реєстрації потрібна заява від заставодавця, або заставодержателя. В цьому випадку для оформлення державної реєстрації іпотеки необхідно надати до органу юстиції за місцезнаходженням предмета іпотеки пакет відповідних документів. В обов`язковому порядку для здійснення реєстрації іпотеки, отриманої на підставі договору про іпотеку, потрібні: договір про іпотеку, завірений нотаріально, весь перелік документів, що додається до договору про іпотеку, підтвердження сплати держмита за державну реєстрацію. При необхідності реєструючий орган може зажадати додаткові документи для проведення процедури реєстрації.

Якщо іпотека виникла в силу закону, вона також підлягає процедурі обов`язкової державної реєстрації. Однак для ініціації процедури реєстрації іпотеки, отриманої в силу закону, не потрібно подавати заяву в реєструючі органи і оплачувати держмито за реєстрацію. Реєстрація такої іпотеки відбувається одночасно і на підставі того ж пакету документів, на підставі якого проводиться процедура реєстрації права власності на майно, що є предметом іпотеки.

Реєстрація іпотеки повинні бути завершена не пізніше, ніж протягом 1 календарного місяця з моменту подачі повного переліку необхідних для процедури державної реєстрації документів до відповідної установи юстиції.

Для реєстрації іпотеки відповідний орган вносить запис до єдиного реєстру прав на нерухоме майно про факт іпотеки. Дата внесення даних вважається датою проведення реєстрації іпотеки.

Процедура державної реєстрації іпотеки може бути відкладена на термін до 1 місяця в разі надання неповного пакета документів або при невідповідності іпотечного договору законодавчим нормам РФ. В цьому випадку заявнику пропонується усунути зазначені недоліки, після чого процедура реєстрації буде завершена. Якщо протягом місяця вимоги реєструє інстанції про усунення недоліків задоволені не будуть, заявник отримає відмову в реєстрації іпотеки.

Визначте підставу виникнення іпотеки. Якщо це сталося в силу договору, її реєстрація відбуватиметься після реєстрації договору іпотеки на підставі спільної заяви заставодавця і заставодержателя (сторін за договором іпотеки). До заяви потрібно буде докласти квитанцію про оплату державного мита за реєстрацію, складовою 1000 рублів для фізичних і 4000 рублів для юридичних осіб, договір іпотеки з додатками і його копію, а також документи про заявника або заявників (паспорт і його копія, довіреність і т. д.). Всі ці документи подаються до територіального органу Росреестра за місцем знаходження майна, переданого в іпотеку. У деяких випадках потрібні і інші документи (згода чоловіка, кадастровий план).

Якщо підставою для виникнення іпотеки стали певні норми закону (наприклад, при спадкуванні), то окремого заяви і сплати державного мита не буде потрібно. Вона відбувається одночасно з реєстрацією права власності особи, чиї права будуть обтяжувати іпотекою.

Реєстрація іпотеки на нежитлове приміщення здійснюється протягом 30 днів, а на житлове - протягом 5. таким чином, по закінченні цього терміну ви можете забрати документ, що підтверджує її реєстрацію. З дати реєстрації іпотеки вона вважається виникла.

Не варто забувати, що згідно із законом реєстрації підлягає не тільки сама іпотека, яка є обтяженням, але і договір іпотеки. Якщо його не зареєструвати, він буде визнаний нікчемним. Він вступає в силу з дня державної реєстрації. Для державної реєстрації договору іпотеки в територіальний орган Росреестра подаються такі документи: спільна заява від заставодавця і заставодержателя, договір іпотеки з додатками і його копія, договір, виконання якого забезпечує іпотека, квитанція про сплату державного мита, документи про заявника (заявників). У певних випадках можуть знадобитися і інші документи, встановлені законодавством.