Як провести інвентаризацію майна

Для початку створіть спеціальну комісію, за якої на постійній основі буде закріплено право проводити інвентаризацію. Робиться це так: керівник організації складає відповідний наказ, який після повинен бути зареєстрований в спеціальній книзі контролю. Причому мучитися зі складанням такого паперу не доведеться - універсальні форми цього документа ще в 1998 році були затверджені Постановою Держкомстату РФ за номером 88.

Безпосередньо до складу інвентаризаційної комісії обов`язково повинні входити представники адміністрації, бухгалтер, в деяких випадках інженер, економіст, технік. Також іноді запрошують для перевірки незалежні аудиторські фірми.

Коли комісія приїжджає на об`єкт, їй максимально повинні допомагати в проведенні перевірки матеріально відповідальні особи організації. Це можуть бути виконроби, комірники, бухгалтера і т.д. Матеріально відповідальна особа зобов`язана надати комісії всі документи, пов`язані з останніми звітами про пересування майна по об`єкту, а також всі прибуткові і витратні паперу. Все це обов`язково візується головою перевіряє комісії. Також слід звірити довідки і розписки, які стосуються оприбуткованих цінностей.

Після звірки паперів комісія приступає до фактичної перевірки. Це може бути підрахунок, зважування, обмір і інші види перевірок. При цьому разом з комісією обов`язково повинен постійно бути присутнім та людина, яка є матеріально відповідальною особою. Потрібно це для того, щоб члени комісії могли оперативно отримувати відповіді на виникаючі у них в процесі перевірки питання.

Не забудьте всі свої дії протоколювати. Так, наприклад, якщо ви зайнялися обмірами будь-якого майна, вписуйте все отримані у вас значення в спеціальні акти. Кожен з них потрібно завіряти підписом перевіряючого працівника. Після закінчення перевірки всі ці акти повинні бути додані до звіту.

Коли будете складати опис за результатами перевірки, робіть це в двох примірниках. Один з них ви залишите в комісії, інший віддасте матеріально відповідальної особи. В акті перевірки необхідно заповнювати всі рядки - ніяких незаповнених рядків залишати не можна. Якщо у вас немає інформації, ставте прочерк. Після остаточного оформлення описів перевірки їх обов`язково потрібно завірити підписами всіх членів перевіряє комісії і матеріально відповідальних осіб.