Як знайти недостачу
Недостача - це втрата цінностей, відповідальність за які покладена на матеріально відповідальна особа при укладенні договору. знайти недостачу - означає провести повну фінансову перевірку, оформити її документально, після чого пред`явити вимогу про внесення відсутніх цінностей, виявлених при обліку.
Вам знадобиться
- - акт;
- - пояснення;
- - покарання;
- - стягнення.
Інструкція
1
Щоб знайти недостачу, проведіть облік всіх цінностей. Створіть адміністративну комісію для проведення інвентаризації та оформлення всіх документів. До комісії повинні входити представники адміністрації, бухгалтер або головний бухгалтер, матеріально відповідальна особа або бригада, якщо робота проводилась бригадним методом, завідувач відділом, секцією або складом.
2
Перерахуйте всі матеріальні цінності на момент проведення перевірки. Проведіть розрахунок всіх фінансових рахунків-фактур, зданої виручки. Якщо залишок товарів на складі або грошових коштів в касі не збігається з отриманою виручкою і приходом, значить, є недостача.
3
Оформіть акт, який підтверджує виявлену недостачу. Ознайомте з документом матеріально відповідальна особа або осіб, попросіть підписати документ всіх членів комісії і матеріально відповідальних осіб.
4
Далі, ви зобов`язані отримати письмове пояснення знайденої недостачі. На жаль, матеріально відповідальні особи не завжди готові вказувати про факт недостачі і щось пояснювати адміністративному складу підприємства. Тому якщо ви не отримали письмове пояснення, оформите додатковий акт про відмову, підпишіть його у всіх членів комісії, що проводила перевірку.
5
Складіть документ про винесення покарання, випустіть наказ, в якому вкажіть факт виявленої недостачі, винесене покарання матеріально відповідальної особи.
6
У вас повинно бути письмове підтвердження, що все обладнання, на якому відбувалося зважування товару при прийомі і продажу знаходиться в справному стані. Щоб отримати цей документ, запросіть представника їх технічного сервісу, який обслуговує всі технічне обладнання за договором.
7
Перевірка обладнання повинна проходити в присутності представників адміністративної комісії. Оформіть ще один акт про результати проведеної перевірки. У вас вийде повний пакет документів, що дозволяють відмовитися від матеріально відповідальною особою за статтею №81 ТК РФ.
8
всю недостачу відніміть з розрахунку при звільненні. Якщо цієї суми недостатньо і вносити залишок недостачі в добровільному порядку ніхто не планує, зверніться з позовною заявою до арбітражного суду про примусове стягнення.
9
Якщо ви залишили матеріально відповідальна особа для подальшої роботи, вираховуйте недостачу щомісяця в розмірі 25% від суми заробітку.
Рада 2: Як відобразити недостачі при інвентаризації
У процесі господарської діяльності керівники організацій повинні проводити інвентаризацію об`єктів. Це робиться для того, щоб в обліку були вказані достовірні дані. Як правило, ця процедура здійснюється перед здачею річної звітності, зміною матеріально-відповідальної особи. Часом трапляються такі ситуації, коли в процесі звірки виявлено недостачі. Що ж робити бухгалтеру в цьому випадку?
1
Спочатку ви повинні призначити членів інвентаризаційної комісії, які і будуть проводити звірку майна. Для цього оформите наказ, де також пропишіть і терміни.
2
Потім в зазначену в наказе дату голові комісії видаються інвентарні картки майна, технічні документи. Матеріально-відповідальна особа віддає в бухгалтерію розписку про те, що всі документи здані, всі майно враховано.
3
Далі починається перевірка. Комісія оцінює стан майна. В кінці складається порівняльна відомість, де і вказуються недостачі.
4
Ви, як бухгалтер, повинні на підставі порівнювальної відомості скласти акт про списання ОС (форма № ОЗ-4). Також оформите бухгалтерську довідку, де вкажіть причини вибуття основного засобу, суму нарахованої амортизації, суму залишкової вартості, суму дооцінки (якщо проводилася переоцінка об`єкта).
5
У бухгалтерському обліку зробіть проводки: Д01 «Основні засоби» субрахунок «Вибуття ОС» К01 «ОС» - списується початкова вартість-Д02 «Амортизація ОС» К01 «ОС» субрахунок «Вибуття ОС» - списується сума нарахованої амортизації-Д94 «Нестачі від псування цінностей» К01 «ОС »- списується залишкова вартість об`єкта-Д83« Додатковий капітал »К94« Нестачі від псування цінностей »- списується сума дооцінки-Д73« Розрахунки з персоналом за іншими операціями »К98« Доходи майбутніх періодів »- списується недостача на винних осіб-Д70« Розрахунки з персоналом з оплати праці »К73« Розрахунки з персоналом за іншими операціями »- утримана сума недостачі з винної особи.
6
У тому випадку, якщо винні особи не знайдені, недостачу, виявлену в процесі інвентаризації, спишіть наступним чином: Д91 «Інші доходи і витрати» субрахунок «Витрати» К94 «Нестачі від псування цінностей» - списується сума недостачі.У цьому випадку суму недостачі в податковому обліку відбивайте в складі позареалізаційних витрат.
Статті за темою "Як знайти недостачу"
Оцініть, будь ласка статтю