Як написати наказ на інвентаризацію
Кожна організація повинна проводити інвентаризацію, яка має на увазі підрахунок залишків цінностей на складі і звірка їх з даними обліку. Процес цей дуже трудомісткий, але все-таки перевірка повинна проходити хоч раз на рік. Також варто робити інвентаризацію в разі зміни відповідальної особи, перед складанням річної звітності, в разі виявлення розкрадання або псування і в інших випадках.
1
Перед інвентаризацією керівник повинен видати наказ (Розпорядження) про проведення цієї процедури (форма № інв-22). Даний документ містить інформацію про обсяг, порядок і строки здійснення інвентаризації об`єктів. Також в ньому слід перерахувати всіх членів інвентаризаційної комісії, причому із зазначенням посад.
2
зверху в наказе необхідно прописати найменування організації повністю, наприклад, Товариство з обмеженою відповідальністю «Схід». Далі вкажіть структурний підрозділ, наприклад, транспортний або адміністрація. У разі відсутності, вказувати нічого не потрібно.
3
Потім необхідно проставити порядковий номер документа, він може мати не тільки цифри, але і букви. Часто така нумерація використовується при декількох підрозділів. Не забудьте вказати і дату складання.
4
Нижче ви побачите знову пункт «дата», там необхідно проставити початок проведення інвентаризації.
5
Далі слід вказати членів комісії. У неї повинні входити незалежні працівники, тобто ті, які не мають відношення до даного складського приміщення. Перерахуйте слід і найменування об`єктів, що перевіряються.
6
також наказ повинен включати причини, що призвели до проведення даної перевірки, наприклад, зміна матеріально-відповідальних співробітників.
7
Наприкінці слід зазначити крайній термін здачі документів по інвентаризації в бухгалтерію. Після цього наказ підписується керівником і передається голові інвентаризаційної комісії.
8
Комісія в покладеної термін проводить інвентаризацію. Після її проведення комісія складає порівняльні відомості і акти. Ці документи передаються в бухгалтерію для звірки даних. У разі виявлення помилок бухгалтерія може зажадати провести контрольну перевірку.
Статті за темою "Як написати наказ на інвентаризацію"
Оцініть, будь ласка статтю