Як звільнитися матеріально відповідальній особі
Практично у всіх організаціях працюють матеріально-відповідальні співробітники. Трапляється й таке, що вони звільняються. Перед кадровими працівниками, так і перед керівником постає питання: як здійснити цю процедуру.
1
Матеріально-відповідальний працівник звільняється за тим же принципом, що і звичайний співробітник, тобто це може бути за власним бажанням, а може і за будь-якої вчинок. Так чи інакше, до звільнення він повинен передати всі матеріальні цінності, які на нього покладені.
2
Як правило, якщо працівник звільняється за власним бажанням, він повинен письмово сповістити про це керівника за два тижні. За цей час він повинен передати вам все справи, майна та інші цінності. Ні в якому разі не можна затримувати працівника більше ніж на два тижні, навіть якщо передача не повністю закінчена.
3
У тому випадку, якщо звільнення відбулося за добровільною згодою, як роботодавця, так і працівника, термін передачі може бути затягнутий, наприклад, в разі неможливості передати всю роботу за два тижні - дата звільнення відсувається.
4
У разі звільнення працівника за проступок, наприклад прогули, діяти потрібно так само як і в першому випадку, тобто укладатися в двотижневий термін.
5
Як правило, спочатку проводиться інвентаризація цінностей. Її проводить комісія, що складається з незалежних людей, тобто тих, які не зацікавлені в приховуванні фактів псування, розкрадання і т.п. На підставі підрахунків складається акт, який в подальшому передається в бухгалтерію для звірки.
6
Матеріально-відповідальний співробітник повинен здати всі документи в бухгалтерію до початку проведення інвентаризації і дати розписку про те, що вся інформація повідомлена.
7
Якщо в ході інвентаризації виявлено недоліки, то, незважаючи на звільнення, матеріально-відповідальний співробітник повинен відшкодувати весь збиток (ст. 232 ТК РФ).
8
При цьому працівник повинен написати пояснення отриманим результатам. У разі відмови, складається акт при двох свідках. Даний документ буде служити підставою для звернення до суду.
Рада 2: Як звільнити матеріально відповідальна особа
Матеріально відповідальна особа можна звільнити за статтею 81 п.7 за недовіру. Матеріально відповідальною особою вважається співробітник, з яким укладено договір про матеріальну відповідальність і має безпосереднє відношення до роботи з цінностями. Бухгалтер або інші співробітники, що відносяться до рахівницької діяльності, не можуть бути матеріально відповідальними особами і тому стаття за недовіру на них не поширюється. Якщо ви хочете розірвати трудові відносини, складіть всі письмові документи, що підтверджують ті чи інші дії.
Вам знадобиться
- - акт перевірки;
- - Пояснювальна записка;
- - документ про накладення стягнення;
- - акт перевірки обладнання.
Інструкція
1
Тільки документальне оформлення дозволить вам застосувати статтю 81. Якщо факти не доведені, то ви не зможете звільнити матеріально відповідальна особа за статтею за недовіру.
2
Проведіть перевірку всіх ввірених матеріальних цінностей. При перевірці повинні бути присутніми представники адміністрації підприємства. Якщо виявилася нестача, складіть письмовий акт перевірки в трьох примірниках. На кожному примірнику потрібно підпис всіх членів комісії і матеріально відповідальної особи.
3
Попросіть співробітника написати письмове пояснення з докладним описом того, що сталося факту. Якщо матеріально відповідальний співробітник не бажає давати письмові пояснення, складіть акт, в якому вкажіть, що співробітник не дав своїм винним діям письмового пояснення. Акт повинен підписати керівник підприємства і члени комісії, які проводили перевірку.
4
Складіть письмовий документ про винесену покарання і наказ. У наказі вкажіть, що співробітника (ПІБ) необхідно покарати за винні дії та вчинення розтрати.
5
Запросіть фахівця з обслуговуючого центру для перевірки та письмового висновку про справність вимірювальних приладів, так як дуже часто продавці, комірники, експедитори посилаються, що недостача сталася через несправність вимірювальних приладів, наприклад, ваг. Письмовий висновок повинні підписати керівник підприємства, представник обслуговуючої компанії і члени комісії, які були присутні при перевірці.
6
З усіма документами ознайомте співробітника. На кожному він повинен поставити свій особистий підпис.
7
Якщо робота проводилася бригадним методом, то всім членам бригади особисто пред`явіть зазначені звинувачення. Перераховувати всіх співробітників в бригаді під одним обвинувальним актом строго заборонено.
8
Склавши документальну базу, що підтверджує факт недостачі і дії, що призвели до неї, розривати трудовий договір в односторонньому порядку. Також ви можете подати до суду, зажадавши виплати матеріального збитку винною особою.
Статті за темою "Як звільнитися матеріально відповідальній особі"
Оцініть, будь ласка статтю