Як заповнити журнал касира

кожен касир повинен вміти заповнювати журнал касира-операціоніста. Цей документ оформляється щодня кульковою ручкою або чорнилом. Головною вимогою при заповненні журналу є відсутність помарок. У разі помилки існує стандартне правило: виправлення вноситься, помилка акуратно закреслюється та засвідчується підписами керівника, головного бухгалтера і самого касира. Заповнення граф журналу проводиться за певним планом.

Заповнення журналу касира-операціоніста вимагає уважності

Інструкція

В 1 графі вказується дата. У 2 графі-номер секції за умови, що по касі йде розбивка по відділах. У 3 графі касир пише своє прізвище і ініціали. Графа 4 містить інформацію про номер контрольного лічильника. Цей номер касир бере з Z-звіту. У 5 графі необхідно вказати кількість продажів, які пройшли по контрольним лічильником за зміну.

У графі 6 касир повинен вказати суму всіх грошових лічильників, що пройшли по касі з моменту реєстрації до початку звітного дня. Ця сума береться з Z-звіту за попередню зміну. В графи 7 і 8 касир ставить свій підпис. Графа 9 заповнюється за даними Z-звіту, вписуваний сюди сума відрізняється від суми в графі 6 на розмір виручки за звітний зміну.

У 10 графу заноситься сума виручки за день. У 11 графі відображається денна виручка готівкою за мінусом проведених повернень покупцям. У 12 і 13 графах вказується виручка, оплачена іншими способами (чеки, пластикові картки, сертифікати тощо). Також тут відображається кількість даних платіжних документів. Відсутність протягом зміни подібних платежів оформляється прочерками у відповідних графах.

У графу 14 касир повинен занести загальну виручку, що включає готівкові та безготівкові платежі. Дана графа містить суму граф 11 і 13. Якщо в звітну зміну проведені повернення, сума виплат вказується в графі 15. Тут же касир записує суму по помилково пробитим в зміну чеками.

Графи 16, 17 і 18 заповнюються касиром, старшим касиром і керівником, тут вони ставлять свої підписи. Цим відповідальні особи вказують, що дані по зміні записані вірно.

Рада 2: Як заповнити журнал касира-операціоніста

Журнал касираопераціоніста є документом, який заповнюється щодня. У ньому ведеться облік по приходу і витраті. Записуються показання лічильників на касі. Журнал повинен бути прошнурований, пронумерований, підписаний податковим органом, головним бухгалтером та старшим касиром. Обов`язково ставиться гербова печатка організації. Записи виробляються чорнилом або ручкою, без помарок і виправлень. При наявності виправлень проставляється печатка, і ставляться підписи головного бухгалтера і старшого касира. На кожну касу ведеться свій журнал.

Інструкція

У графі №1 запишіть дату (число, місяць, рік).

Графа №2 заповнюється при наявності секцій. Якщо на секції не розбите, то заповнювати її не потрібно.

У графі №3 запишіть прізвище, ім`я, по батькові касира, що працює в даний день.

У графі №4 запишіть показання каси на момент закриття. Порядковий номер Z-звіту.

У графі №5 запишіть показання контрольного лічильника. Податкова інспекція не звертає уваги на цю графу. Її можна заповнювати, а можна ставити прочерк.

У графі №6 - свідчення підсумовує лічильника на початок робочої зміни.

У графі №7 і №8 ставиться підпис касира - операціоніста і старшого касира.

У графі №9 запишіть точні показання лічильника каси на кінець робочої зміни.

У графі №10 - суму виручки за день. Вона повинна збігатися з різницею графи №6 і №9. Від свідчень на кінець зміни відніміть свідчення на початок зміни.

У графі №11 - сума готівкових коштів (виручка).

У графі №12 - кількість прийнятих документів до оплати.

У графі №13 - загальна сума грошових коштів за прийнятими документами.

У графі №14 - загальна сума виручки (складіть цифри в графі №11 і №13).

У графі №15 - сума повернутих грошей покупцеві по пробитих чеках. Складена сума графи №14 і №15 повинні збігатися з графою №10.

Повертати гроші з каси можна тільки по пробитих чеках, докладати акт КМ - 3, про повернення грошей.

У графі №16 - підпис касира.

У графі №17 - підпис старшого касира.

У графі №18 - підпис головного бухгалтера. Всі підписи робляться на кінець робочої зміни.

Увага, тільки СЬОГОДНІ!