Основний документ, що підлягає перевірці різними контролюючими організаціями - журнал касираопераціоніста. Щоб не допускати порушень, співробітник, виконуючий цей обов`язок, повинен ретельно вивчити правила ведення цього документа, порядок його заповнення і строго їх дотримуватися.

Підготовка журналу касира-операціоніста до роботи

Новий журнал касира купується в книжковому магазині або в друкарні. Перш ніж використовувати документ за призначенням, потрібно підготувати його до роботи і оформити згідно з вимогами регламентуючих актів. Для цього всі сторінки повинні бути пронумеровані, журнал прошнурований і скріплений печаткою організації та підписом посадових осіб: керівника, головного бухгалтера, податкового інспектора. На останній сторінці журналу робиться відповідний запис: «в журналі пронумеровано, прошнуровано і скріплено печаткою .... листів »

Порядок заповнення журналу касира

Щодня на початку нової робочої зміни касир повинен вказувати у відповідних графах журналу дату, номер секції, своє прізвище (графи 1-3).

Наступна графа №4 призначена для показань контрольного звіту на кінець попередньої робочої зміни. При початку робочого дня касир повинен власноручно вписати в графу «Показання» дані ККТ на початок дня. Як правило, вони збігаються з даними на кінець попередньої робочої зміни. Достовірність цих свідчень завіряє своїм підписом касир (графа №8) і головний касир (бухгалтер) в графі №9.

Наступна графа призначена для реєстрації грошової виручки за зміну (графа №10). Цю суму вираховують, виходячи з різниці показників в графах №6 і №9.

Графи №11-№14 призначені для відображення зданих грошових коштів у формі готівки, по оплаченим документам і кредитними картками, потім ці показники сумуються. У графі №15 слід відображати повернені покупцю грошові коштів з каси.

Зазначені записи повинні бути перевірені і підтверджені підписами відповідальних осіб у відповідних графах.Кроме того, в кінці робочої зміни касир зобов`язаний зняти підсумковий фіскальний звіт і звірити показання ККТ з фактичної готівкою в касі. При виявленні надлишків або недостачі ці показники повинні бути занесені до відповідних граф книги касира-операціоніста.

Виправлення, що вносяться до журналу, повинні бути завірені підписом посадових осіб, підчищення і використання коригувальних засобів не допускається. Після заповнення всіх сторінок журналу касира він повинен зберігатися в організації не менше п`яти років.