Як заповнювати довідку касира-операціоніста

У бланку уніфікованої форми слід написати скорочене найменування компанії відповідно до статуту або іншим установчим документом або персональні дані фізичної особи, відповідно до водійських прав, військового квитка, паспорту, якщо ОПФ фірми є індивідуальний підприємець. Вкажіть назву структурного підрозділу підприємства відповідно до чинного в організації штатним розкладом. Напишіть код компанії по ОКПО і код виду діяльності по ОКДП.

Впишіть модель касового апарату, його номер, серію, марку відповідно до додається до нього,. Вкажіть номер виробника і реєстраційний номер контрольно-касової машини, використовуваної на вашому підприємстві.

Напишіть ваше прізвище і ініціали, зміну (денна, вечірня, нічна), за яку ви заповнюєте звіт касираопераціоніста. В поле номера документа впишіть номер Z-звіту, який ви зняли в кінці робочого дня. У графі, що містить дату складання документа, вкажіть дату, що відповідає даті Z-звіту. В поле часу роботи слід писати тривалість зміни, наприклад, 8.00-17.00.

У графі порядкового номера контрольного лічильника напишіть номер Z-звіту, знятого в кінці робочого дня. Номери відділу та секції є постійними величинами. Вони відповідають номерам відділу і секцій, зазначених в Z-звіті. У полях показань грошового лічильника на початок і кінець зміни необхідно вказати накопичувальні підсумки фіскальної пам`яті вашої контрольно-касової машини.

Впишіть загальну суму коштів, що надійшли в касу організації від клієнтів. Якщо проводилися повернення, вкажіть їх суму. Напишіть своє прізвище та ініціали, розпишіться в поле для підпису.

Загальну суму виручки впишіть з великої літери прописом. У неї входить загальна сума мінус повернення грошей покупцями.

Здайте звіт старшому касиру або головному бухгалтеру організації. Один з них повинен надрукувати прибутковий ордер в касу підприємства. Впишіть його номер і дату у відповідному полі. Як правило, виручка компанії можна здавати у банк. Його реквізити вказуються в потрібній графі.

Довідка-звіт касира-операціоніста повинна бути підписана касиром, головним бухгалтером або старшим касиром, а також директором підприємства. Всі підписи повинні перебувати на зворотному боці довідки-звіту.