Як внести недостачу в касу

Інвентаризація каси для виявлення недостачі проводиться в присутності уповноважених осіб адміністративного складу. Якщо в ході проведеної перевірки ви виявили недостачу або вона виявлена в ході перевірки документів фінансової звітності, складіть письмовий акт, підпишіть його у бухгалтера, касира і керівника підприємства, попросіть поставити підписи всіх членів адміністративної комісії, які проводили перевірку.

Отримайте з касира письмове пояснення факту нестачі. Якщо касир відмовляється давати пояснення, оформите ще один акт про відмову.

Ви маєте право розірвати з касиром трудовий договір в односторонньому порядку, стягнути всю суму недостачі з розрахунку при звільненні. Якщо ви залишили касира для подальшої роботи, недостачу вираховуйте з зарплати в розмірі 20% (стаття №138 ТК РФ). Стягнути відсутні в касі кошти ви маєте право незалежно від того, залучили ви співробітника до адміністративного, кримінального або дисциплінарного стягнення чи ні (стаття №248 ТК РФ).

У бухгалтерських документах всю суму недостачі проведіть відповідно до вказівок ПБО 9/99. Всі відсутні кошти вкладіть в касу. виявлену недостачу віднесіть на Дебет 94, Кредит 50 із зазначенням суми у відповідній рядку.

Розрахунки по відшкодуванню недостачі вкажіть Дебетом 73-2, Кредитом 94 і суму у відповідній графі. Після добровільного внесення співробітником недостачі в касу віднесіть її на Дебет 50, Кредит 73-2.

Якщо ви проводите щомісячне примусове утримання, вказуйте Дебет 70, Кредит 73-2 і суму цифрами у відповідній графі.

Нерідко роботодавець не стягує суму виявленої недостачі з касира, якщо вона незначна або провини співробітника в її виникненні не виявлено. В цьому випадку проведіть відсутню суму в складі інших витрат підприємства по Дебету 91-2, Кредиту 94 із зазначенням суми цифрами у відповідному рядку. Якщо ви частину суми стягнули, а частина перевели в інші витрати, зробіть відповідні записи зазначеним способом.

Недостачу, сформовану в результаті постанови суду, якщо співробітник не визнав за собою вини, і вона доведена в судовому порядку, внесіть в касу з відповідними записами по Дебету 76, Кредиту 94.