Якими бувають протоколи?
Щоб правильно скласти протокол, вам необхідно знати його основні різновиди. На сьогоднішній день в кадровому діловодстві поширені два види протоколів - повні і короткі. Як можна здогадатися з їх назв, вони характеризують хід обговорення питань по такому аспекту, як повнота і різнобічність освітлення. В основному на підприємствах будь-якої форми власності використовуються повні протоколи. У свою чергу короткі протоколи необхідні в тому випадку, якщо секретаріат компанії в своєму розпорядженні повну стенограмою заходу або тексти звучали в його ході доповідей відтворені в письмовому вигляді і здані в архів.
Як правильно скласти протокол засідання?
При складанні протоколу необхідно вказувати саме ту дату, на яку було призначено засідання або інше колективний захід. Його текст викладається виключно від третьої особи множини. При цьому передавати зміст виступів доповідачів у відповідність із загальноприйнятими нормами можна і від третьої особи однини.
Щоб скласти протокол правильно, необхідно пам`ятати, що він повинен складатися з двох частин - вступної та основної. У першій, вступній частині необхідно описати мету зборів, визначити коло проблем, які будуть вирішуватися його учасниками. Завершується вступна частина оголошенням порядку денного і погодинним його розкладом.
Як правильно скласти протокол і викласти його основну частину?
Друга, основна частина протоколу будь-якого офіційного заходу пишеться за суворим шаблоном. Вона ділиться на кілька частин, які відокремлюються один від одного підзаголовками СЛУХАЛИ, ВИСТУПИЛИ і УХВАЛИЛИ. Останній розділ необхідно починати з цифр. Перша з них буде вважатися офіційним номером протоколу, а друга - цифровим позначенням питання, включеного до порядку денного.
У відповідність з загальноприйнятими вимогами, всі питання порядку денного необхідно починати з приводу «О» або «Про». Крім цього, на порядку денному не можна
використовувати такі стійкі вирази і формулювання, як «Поточні питання» і «Різне».
Якщо під час обговорення у одного з його учасників виникло якесь
окрему думку, воно може бути внесено до підсумкового
текст протоколу, але тільки з дозволу керівника. Також до протоколу можуть бути додані всі документи, створені в процесі його підготовки. Оформляється протокол на фірмовому бланку підприємства, на якому вказані всі його реквізити.
