Що таке інвентаризація коштів

МИ У СОЦМЕРЕЖАХ -

Відповідно до російського законодавства всі організації повинні щорічно проводити інвентаризацію майна. Робиться це перед складанням річної звітності. Інвентаризація має на увазі звірку фактичної наявності основних засобів з даними бухгалтерського обліку.

Кожне підприємство має здійснювати облік основних засобів, тобто відображати надходження, введення в експлуатацію, монтаж, ремонт, списання, оренду і т.д. Як правило, вся ця інформація реєструється в бухгалтерському обліку. На кожне майно, які значаться на балансі організації, заводиться інвентарна картка і присвоюється інвентарний номер, який навіть при оренді повинен бути закріплений за об`єктом. Порядок його визначення розробляється керівником організації і фіксується в обліковій політиці організації.

Інвентаризація майна дає оцінку стану об`єктів, також дозволяє контролювати руху основних засобів. Проводиться дана перевірка за наказом керівника, їм же призначається інвентаризаційна комісія, до складу якої обов`язково повинен виходити головний бухгалтер, матеріально-відповідальна особа. Також в наказі оформляються і терміни проведення.

Після цього члени комісії повинні взяти всі технічні документи на майно: паспорта, інструкції та інші. Також матеріально-відповідальною особою пишеться розписка, що всі документи здані в бухгалтерію до початку проведення інвентаризації, руху зафіксовані і враховані.

Члени комісії повинні зафіксувати наявність майна, його стан. Якщо щось відсутній або прийшло в непридатність, то виявляються винуватці. Все це реєструється в інвентаризаційного опису, яку по закінченню підписують всі присутні. Після проведення перевірки всі дані передаються в бухгалтерію.

Інвентаризація проводиться не тільки перед здачею річної бухгалтерської звітності, перевірку необхідно здійснювати і при продажу майна, при здачі об`єкта в оренду, після факту розкрадання, після НП (пожежі, повені і т.д.), також інвентаризацію проводять і при ліквідації підприємства.

Увага, тільки СЬОГОДНІ!