Як зшити книгу покупок
книга покупок - Це офіційний документ, в якому реєструються рахунки-фактури придбаних товарів, послуг, робіт. Вона необхідна для систематизації відомостей про підлягають відрахуванню податки (ПДВ). існує книга покупок в 1с, проте в деяких випадках цілком доречний і варіант на основі журналу.
1
Візьміть спеціальний бланк. Його можна придбати практично в будь-якому магазині канцтоварів у відповідному відділі. По суті, він являє собою звичайний журнал, який розлініяний відповідно до вимог вноситься інформації. Необов`язково використовувати надрукований в друкарні бланк, можна замінити його побутової зошитом, наприклад, але при цьому необхідно пам`ятати, що ведення книги покупок має на увазі поетапне внесення рахунків-фактур, а значить має бути відсутня можливість запису між рядків. Разлиновка сторінок повинна бути правильною, клітина неприпустима.
2
Пронумеруйте сторінки по порядку. Зазвичай номер ставиться вручну, за рідкісним винятком, яке можливо в тому випадку, якщо книга покупок вже пронумерована. Це обов`язкова вимога, необхідно запобігти зникання і заміну аркушів.
3
Прошнуруйте документ. Звичайні кріплення у вигляді скріпок неприйнятні, тому будь-яка книга покупок повинна бути прошита, знову ж, щоб уникнути випадання і пропажі сторінок. Якщо її не прошнурувати, то вона не буде вважатися офіційним документом.
4
Заповніть титульний лист. На задньому форзаці потрібно написати кількість сторінок, яке знаходиться в книзі, дату її створення (як варіант - дату внесення першого запису). Справжність відомостей повинна бути підтверджена підписами керівника установи та головного бухгалтера, а також печаткою компанії.
5
заповнення книги покупок - Відповідальний захід, записи вносяться по черзі в міру надходження товарів і переходу прав власності на них. Оскільки мова йде про документ суворої звітності, то існує цілий ряд вимог по роботі з ним. Виправлення неприпустимі, а якщо було вписано невірні відомості, то вони акуратно закреслюються горизонтальною лінією, і поруч прописується потрібна інформація зі словами «виправленому вірити». Кожне виправлення має бути додатково завірено підписом головного бухгалтера.
Статті за темою "Як зшити книгу покупок"
Оцініть, будь ласка статтю