Правила заповнення книги продажів визначені постановою № 914 від 2 грудня 2000 р "Про затвердження правил ведення журналів обліку отриманих і виставлених рахунків - фактур, книг покупок і книг продажів при розрахунках з податку на додану вартість" зі змінами від 16 лютого 2004р. № 84. Вони містять в собі вимоги до реєстрації рахунків-фактур та інших документів при реалізації товарів і послуг для контролю над численнями ПДВ.

Книга продаж може вестися в електронному вигляді.

Інструкція

Підготуйте книгу продажів до використання. Прошнуруйте її, перевірте, щоб всі сторінки були пронумеровані і скріплені печаткою. У тому випадку, якщо ви користуєтеся комп`ютерною версією, роздруковуйте книгу не пізніше 20 числа того місяця, який слідує за звітним періодом. Роздруковані аркуші також повинні бути прошнуровані, пронумеровані і скріплені печаткою.

Вкажіть найменування продавця, повністю відповідне записам в установчих документах, ідентифікаційний номер і код причини постановки на облік продавця. заносите в книгу податковий період продажів, суми повної, часткової та авансової оплати. Всі графи книги з 1 по 9 повинні систематично заповнюватися.

Реєструйте свідчення стрічок контрольно-касових машин і бланки суворої звітності при роздрібній торгівлі за готівковий розрахунок. заносите в книгу рахунки-фактури, які виставляються і виписуються підприємством, в хронологічному порядку. Їх слід записувати в тому кварталі, коли з`являється податкове зобов`язання. Також враховуйте рахунки-фактури по неоподатковуваних операціях.

Якщо ви належите до організації, реалізують товари і послуги за готівку населенню і організаціям, відбивайте дані касового апарату тільки в сумі виручки, яка отримана від населення. Рахунки-фактури слід реєструвати в звичайному порядку.

Якщо ваша організація використовує бланки суворої звітності, заносите в книгу продажів документи суворої звітності або отриману за підсумками кварталу суму. Складіть реєстр бланків суворої звітності, якщо самі документи не видаються покупцям. Вирахувати загальну суму від покупців і зареєструйте в книзі продажів останнім днем кварталу.

Не робіть в книзі виправлень. Правила заповнення не допускають реєстрації рахунків-фактур з помарками. Якщо необхідно внести зміни, заповніть додатковий лист продажів. Завірте всі внесені поправки підписом керівника і печаткою продавця. Обов`язково вкажіть дати внесення виправлень.

Рада 2: Як прошивати касову книгу

Згідно з вимогами Центрального банку, всі організації повинні вести облік касових операцій, в тому числі вести касову книгу. Всі грошові операції фіксуються в ній. У кожному підприємстві повинна бути одна касова книга. Всі документи, що знаходяться в ній, підписуються головним бухгалтером і касиром, який видає або отримує грошові кошти.

Інструкція

Для прошивки касової книги вам необхідно перевірити наявність усіх документів. Документи в ній ведуться в подвійному екземплярі, один з яких підшивається в папку «Звіти касира».

Після того, як ви переконаєтеся в наявності всіх касових документів, необхідно пронумерувати кожен лист. Після цього касова книга зшивається, а кінці ниток повинні знаходитися в кінці книги.

На останньому аркуші (на звороті) необхідно опечатати книгу, для цього при зшиванні не залишають кінці. Виріжте з паперу відрізок розміром 5 см * 10см, приклейте на кінці ниток цей папір.

Далі на ній слід написати «пронумеровано, прошито і скріплено печаткою (кількість) сторінок. Генеральний директор (підпис) Прізвище І.О. ».

Після цього касову книгу необхідно віддати на підпис керівнику і завірити печаткою.

Зверніть увагу

Виправлення в касовій книзі не допускаються. По закінченню календарного року касова книга зшивається. Звіт касира може зшивати щомісячно або також щорічно.

Корисна порада

Відстежуйте зміни в правилах ведення книг продажів. Традиційно зміни вступають в силу з піврічним запізненням.

Увага, тільки СЬОГОДНІ!