Як перевірити книгу продажів і покупок
Платники ПДВ повинні вести облік всіх отриманих і виставлених рахунків-фактур. Ці податкові документи реєструються в спеціальних журналах, які називаються книгою покупок і книгою продажів. У тому випадку, якщо ви допустите помилку в реєстрації документа, податкові інспектори викреслять зазначену суму ПДВ в невірної рахунку-фактурі, крім цього вони донарахують податок і пені. Саме тому необхідно перевіряти всі дані по кілька разів.
1
Спочатку перевірте правильність оформлення книги продажів. Кожна рахунок-фактура повинна мати порядковий номер, дату, найменування товару, суму ПДВ і загальну вартість. Ні в якому разі не допускається наскрізна нумерація.
2
Перегляньте присутність всіх необхідних підписів і печаток. Якщо є виправлення, вони повинні бути затверджені керівником або головним бухгалтером підприємства. Обов`язково проведіть акт звірки з покупцями перед зшиванням книги продажів.
3
У журналі обліку рахунків-фактур ви повинні звірити наступні дані: номер і дату рахунку-фактури, суму ПДВ, загальну вартість, найменування покупця, номер ІПН. Обов`язково звірте кінцеві суми. Для цього використовуйте оборотно-сальдову відомість. Якщо продукція була передана на безоплатній основі, рахунок-фактуру не потрібно реєструвати в даному журналі. Якщо проведена часткова оплата, рахунок-фактура, виставлена на суму авансу, не реєструється.
4
Після перевірки необхідно пронумерувати книгу продажів, зшийте, скріпіть інформацію синім відбитком печатки організації та підписом керівника. На останній сторінці зі зворотного боку напишіть, скільки сторінок є в книзі.
5
Перейдіть до перевірки книги покупок. Для цього проведіть акти звірок з постачальниками. Звірте не тільки суми, але і номери, дати рахунків-фактур. Обов`язково перевірте правильність зазначення реквізитів організацій.
6
Після цього перевірте суми з тими даними, які вказані в оборотно-сальдової відомості. Пам`ятайте, що податкові документи реєструються в тому періоді, коли виникає право на відрахування ПДВ.
7
Якщо ви помітили помилку в рахунку-фактурі за минулий податковий період - анулюйте її. Оформіть додатковий лист, складіть уточнену декларацію з ПДВ і здайте її в ФНС. Якщо рахунок-фактура пропущена, ви точно так само повинні вчинити.
Статті за темою "Як перевірити книгу продажів і покупок"
Оцініть, будь ласка статтю
Ще статті розділу