Як сформувати книгу продажів
Книга продаж є важливим документом для ведення податкової звітності на підприємстві. У ній ведеться облік рахунків-фактур, які виписуються покупцеві під час реалізації товарів, надання послуг або виконання робіт.
1
Підготуйте спеціальний зошит або листи для ведення книги продажів. Пронумеруйте всі сторінки, прошнуруйте і скріпіть печаткою перед заповненням. Якщо документація буде вестися електронним чином, то в кінці кожного податкового періоду необхідно роздрукувати дані, прошнурувати і пронумерувати сторінки.
2
Реєструйте все рахунки-фактури, що оподатковуються податком на додану вартість та звільнені від оподаткування. Робити це необхідно в хронологічному порядку відповідно до податковим періодом, коли формується податкове зобов`язання.
3
Внесіть в книгу продажів у верхній частині кожного аркуша повне або скорочене найменування підприємства продавця, ІПН і КПП фірми і податковий період, якому відповідають внесені на сторінці записи. Записи даному документі ведуться в національній валюті.
4
Якщо рахунок-фактура виписана в іноземній валюті, то вказуйте еквівалентну суму в національній валюті за курсом Національно Банку країни на дату проведення операції по рахунку-фактурі. У графах 1-3 вказуйте дату і номер формування рахунку-фактури, найменування покупця, ІПН і КПП покупця і дату оплати рахунку-фактури.
5
У графі 4 вказуйте підсумкову суму продажу за рахунком-фактурою разом з ПДВ, яка повинна відповідати бухгалтерських проводках.
6
У графах 5-8 відзначайте продажу і суми ПДВ, розраховані за відповідною податковою ставкою.
7
Графу 8 заповнюйте до завершення розрахунків за продукцію.
8
У графі 9 вказуйте підсумкову суму продажів за рахунком-фактурою, звільненої від ПДВ. В кінці податкового періоду підводите підсумки щодо внесених записів та використовуйте їх для заповнення податкової декларації з ПДВ.
9
Використовуйте додаткові аркуші для внесення змін в документ. Рахунки-фактури реєструються на додатковому аркуші відповідно до податковим періодом реєстрації рахунку-фактури до внесення виправлень.
10
Зберігайте книгу продажів протягом п`яти повних років з моменту внесення останнього запису.
Статті за темою "Як сформувати книгу продажів"
Оцініть, будь ласка статтю