При укладанні з працівником строкового трудового договору у випадках передбачених ч. 1 ст. 59 ТК РФ, слід звернути увагу на те, що такий договір не продовжується на той самий строк. При необхідності, потрібно звільнити працівника, розірвавши терміновий договір, і укласти новий на той самий строк. Або в разі, коли термін договору закінчився, а працівник за взаємною згодою з роботодавцем продовжує працювати, трудовий договір ставати безстроковим.
Якщо в організації укладений колективний договір, трудовий інспектор в ході перевірки простежить за тим, щоб трудові договори не погіршували становище працівника порівняно з умовами колективного.
Крім цього, інспектори перевіряють наявність і правильність заповнення трудових книжок на кожного співробітника, який пропрацював понад п`ять днів, а також журнал обліку прийняття і видачі книжок. Однак у сумісників книжки можуть зберігатися за основним місцем роботи.
Ще трудового інспектора цікавить наявність в організації правил внутрішнього трудового розпорядку, а також відповідність цього документа ТК РФ. Працівника знайомлять з правилами при його прийомі на роботу або за два місяці до прийнять нових правил.
Перевіряючи правильність нарахування та виплати заробітної плати трудової інспектор запросить платіжні відомості, касовий книги, саму касу і т.д. Стаття 145.1. КК РФ передбачає кримінальну відповідальність керівника фірми за невиплату заробітної плати більше двох місяців поспіль. Працівникам обов`язково повинні видаватися розрахункові листки щомісяця. Перевірці підлягають також дотримання термінів розрахунків при звільненні та виході у відпустку.
Інспектори з праці перевіряють також наступні документи підприємства: штатний розклад, графік змінності, табель обліку робочого часу, графік відпусток, кадрові накази (про прийом на роботу, про переведення, про відпустки, про звільнення, про відрядження, про заохочення і т.д. ), а ще порядок ведення та зберігання особистих справ працівників.
В області охорони праці інспектори перевірять, чи ознайомлені працівники з правилами техніки безпеки, проводяться обов`язкові медичні огляди та обстеження і т.п.
Крім цього, об`єктом перевірки трудової інспекції є правильність розслідування та обліку нещасних випадків на виробництві. Мало того, державний інспектор праці може провести додаткове розслідування нещасного випадку, не залежно від того коли він стався і видати роботодавцю відповідний припис.
За підсумками перевірки трудового інспектора складається акт, копія якого вручається роботодавцю.
