Тривалість відрядження, як і її мета, визначається роботодавцем. Починається відрядження з дня виїзду до місця призначення і триває по день приїзду назад.
Термін службової поїздки залежить від ступеня складності та обсягу службового завдання, для виконання якого відряджається працівник.
Відрядження може бути одноденної, а може займати і тривалий період часу. Чинний ТК РФ не встановлює максимальний термін відрядження. Однак направляти співробітника у відрядження на невизначений термін можна. Час відрядження повинно бути встановлено заздалегідь в розпорядженні роботодавця. Це необхідно і для правильного ведення табелю робочого часу, і для розрахунку відрядження авансу.
В термін відрядження входить: день виїзду (тобто дата відправлення поїзда, літака і т.п.), день приїзду з відрядження (тобто дата прибуття поїзда, літака), а також кількість днів, необхідних для досягнення мети відрядження.
При цьому, якщо працівник вирушає в дорогу до 00.00 годин, вдень відправлення буде вважатися цей день. якщо після 00.00 годин, то відправлення переходить на наступну добу. Але навіть, якщо відправлення відбудеться о 23.55 1 листопада 2014 р саме цей день увійде в термін відрядження і буде оплачений роботодавцем.
Важливо відзначити, що якщо вокзал або аеропорт знаходиться в межах населеного пункту, де працює відряджений співробітник, то час проїзду до них у відрядження не зараховується, а ось якщо до поїзда або до літака ще потрібно доїхати до іншого населеного пункту, відрядження почнеться в момент, коли працівник виїхав до місця відправлення.
Виїзд або прибуття з відрядження, які збігаються з вихідним або святковим днем, повинні оформлятися як робота у вихідний день і оплачуватися за підвищеною ставкою.
