Як оформити посвідчення про відрядження
Багато організацій відправляють своїх співробітників у відрядження для виконання будь-яких доручень по роботі. При цьому необхідно правильно оформити документи. Одним з них є про відрядження посвідчення, яке підтверджує перебування співробітника на службовому завданні поза місцем постійної роботи. також посвідчення необхідно для нарахування добових виплат.
1
Для того щоб оформити відрядження посвідчення, керівник організації повинен видати наказ (розпорядження) про направлення працівника у відрядження. У наказі необхідно вказати мету поїздки, період перебування поза робочим місцем і джерело оплати витрат. Цей документ передається в кадри, де і буде оформлено відрядження посвідчення (Форма Т-10).
2
В даному документі вкажіть найменування організації, можна в повному обсязі, наприклад, ТОВ «Схід». Далі поставте порядковий номер посвідчення і дату складання, яка повинна бути такою ж, як і в наказі.
3
Далі переходите до заповнення інформації про співробітника. Туди входять прізвище, ім`я та по батькові повністю, табельної номер, структурний підрозділ, до якого належить працівник і посаду.
4
Нижче, після слова «відряджається», залиште свій E-повністю, після цього вкажіть мета відрядження, наприклад, для укладення договору купівлі-продажу. Далі напишіть кількість днів відрядження, але за мінусом днів, витрачених на дорогу. Підписувати цей документ повинен керівник організації.
5
В поле «Відмітки про вибуття і прибуття в пункт призначення» відряджаються співробітник проставить в міру відрядження. Якщо пунктів призначення декілька, то і відміток повинно бути стільки ж.
6
Під кожною відміткою ставиться дата і закріплюється печаткою тієї організації, в яку він прибув. Також на ній повинен розписатися відповідальна людина або керівник організації.
7
Про відрядження посвідчення не завжди потрібно виписувати, наприклад, при відрядження в один день воно необов`язково. Також не варто заповнювати цей документ при службової поїздки за кордон. В цьому випадку підтвердженням буде копія закордонного паспорта, куди вносять відмітки про перетин кордону.
Статті за темою "Як оформити посвідчення про відрядження"
Оцініть, будь ласка статтю
Ще статті розділу