Як оформити витрати на відрядження

МИ У СОЦМЕРЕЖАХ -

Витрати на відрядження оформляються як з боку співробітника відрядженого, так і з боку бухгалтерії компанії для податкової звітності. Перший етап оформлення - фіксування ваших витрат як відрядженого співробітника з метою їх подальшого відшкодування.

Вам знадобиться

- паспорт;
- чеки і квитанції за оплату всіх поточних витрат.

Інструкція

Заповніть службове завдання за затвердженою формою № 10-а. Постарайтеся в цьому документі детально викласти мета відрядження. За оформленні надайте форму на підпис керівнику.

Вимагайте в бухгалтерії наказ про відрядження для того, щоб, по-перше, ознайомитися з тривалістю поїздки і, по-друге, розписатися на ньому. Цей документ підтверджує діловий характер поїздки і є причиною урахування витрат на відрядження в організації.

Візьміть так само в бухгалтерії посвідчення про відрядження. Прослідкуйте, щоб в цьому документі були дати вибуття та прибуттів з місць відправлення на місця направлення в обидва кінця шляху. Тут же відобразите згодом точну кількість відрядних днів, щоб вам правильно розрахували добові виплати.

По завершенні відрядження відсутності в організації, заповніть для бухгалтерії авансовий звіт за формою № АТ-1. До цього звіту підшийте квитки на проїзд, підтвердження оплати готелю, посвідчення про відрядження, оплачені рахунки і чеки, які підтверджують витрати під час відрядження.

Якщо на час вашого відрядження відсутності випав вихідний або святковий день, то вимагайте за такий день у відрядженні виплати подвійної денної ставки або відгул (за вашим бажанням). Однак це має бути прописано в правилах внутрішнього розпорядку підприємства.

Зверніть увагу

Записи посвідчення про відрядження обов`язково підтверджуйте відповідними підписами: керівника і того підприємства, куди ви прямуєте. Витрати на громадський транспорт при пересуванні по місту в деяких випадках не відшкодовують. Тому відразу обговоріть і це питання в бухгалтерії при складанні посвідчення про відрядження.

Корисна порада

Якщо ви відряджені за кордон, посвідчення про відрядження не знадобиться. Однак наказ про відрядження візьміть. Також для підтвердження ділової мети поїздки надайте копії з закордонного паспорта з тих сторінок, де проставлені дати перетину кордонів.

Увага, тільки СЬОГОДНІ!