Як оформити службове відрядження

Керівнику структурного підрозділу необхідно написати доповідну записку на ім`я першої особи компанії. У документі вказуються прізвище, ім`я, по батькові, посада співробітника, що направляється у відрядження. Описується причина, по якій потрібно відрядити працівника. Записка підписується керівником структурного підрозділу із зазначенням займаної посади, прізвища, ініціалів. Директор розглядає доповідну записку і в разі позитивного рішення ставить на ній резолюцію з датою і підпис.

Складіть наказ за уніфікованою формою Т-2. Вкажіть тему документа, яка відповідає в даному випадку напрямку працівника організації у відрядження, впишіть причину, по якій необхідно відрядити працівника. Наприклад, ведення переговорів, підписання документів. Напишіть табельний номер фахівця, займану ним посаду, прізвище, ім`я, по батькові. Вкажіть термін, на який працівник направляється в інше місто у справах підприємства. Дайте наказом дату і номер. Право підпису документа має директор організації. Завірте наказ печаткою компанії і ознайомте з ним співробітника, що відправляється у відрядження, під розпис.

Складіть службове завдання, яке має уніфіковану форму. Впишіть дані працівника, мета відрядження, термін відрядження, кількість календарних днів перебування у відрядженні, кількість днів у шляху. Вкажіть найменування організації, до якої відряджається працівник, місто її розташування і назва країни. Підписує документ директор компанії. Завірте службове завдання печаткою підприємства. На тому ж бланку працівник, який прибув з відрядження, пише звіт про відрядження, ставить свій підпис, додає потрібних документів, якщо такі йому вдавалося для підписання.

Напишіть працівнику посвідчення про відрядження, в якому вкажіть прізвище, ім`я, по батькові співробітника, займану ним посаду, мета відрядження. Даний документ повинен бути підписаний керівником компанії і завірений печаткою організації. Видайте фахівця кошти під звіт.

Після прибуття працівника з відрядження йому необхідно заповнити бланк авансового звіту, прикласти до нього документи, що підтверджують витрати, і здати в бухгалтерію для здійснення розрахунків.