Як написати накази на відрядження
У великих компаній виникає необхідність відправляти своїх працівників для ведення переговорів і вирішення інших питань в сторонні організації, що знаходяться у віддалених містах. Директору фірми і керівнику структурного підрозділу необхідно оформити документи в відрядження. Спочатку пишеться службове завдання, а потім видається наказ на відрядження.
Вам знадобиться
- документи підприємства, дані працівника, що направляється у відрядження, папір А4, комп`ютер, ручка.
Інструкція
1
Рішення направити певного працівника в відрядження приймає перша особа компанії на підставі доповідної записки керівника структурного підрозділу. У службовому завданні прописується мета відрядження.
2
На підставі службового завдання директор пише наказ. У шапці документа необхідно вказати повне найменування організації відповідно до установчих документів або прізвище, ім`я по батькові фізичної особи для індивідуального підприємця. Посередині аркуша формату А4 друкується назва документа великими літерами. Наказом присвоюється табельний номер і дата видання, яка відповідає даті прийняття рішення направити співробітника в відрядження.
3
Після фрази «направити в відрядження»Заповнюються поля наказу, призначені для даних фахівця. Керівник вказує прізвище, ім`я та по батькові співробітника, що направляється в відрядження, займану посаду, назву структурного підрозділу, в якому працює працівник. Далі пишуться реквізити організації, в яку проводиться відрядження (країна, місто, найменування підприємства).
4
За даними службової записки пишеться тривалість перебування фахівця в відрядженні, дата початку та закінчення поїздки (число, місяць, рік).
5
В відрядження співробітник направляється в якусь організацію з певною метою, тому в наказі необхідно коротко прописати її, виділити важливість поїздки.
6
Перебування у відрядженні підприємство повинно сплатити працівникові, так як перебувати співробітник повинен в іншому місті у справах фірми. За рахунок яких коштів здійснюється поїздка, в наказі прописується.
7
Даний документ видається директором організації і відповідно підписується ним же із зазначенням його посади, прізвища та ініціалів.
8
Кадровики повинні ознайомити фахівця, що направляється в відрядження, з наказом. Співробітник пише своє прізвище, ініціали, ставить підпис і дату підписання.
Статті за темою "Як написати накази на відрядження"
Оцініть, будь ласка статтю
Ще статті розділу